クリティカル パスの書き方

コンサル

序章

クリティカル パスとは、プロジェクト計画を分析し、プロジェクトを予定どおりに遂行するために不可欠なタスクを特定するための管理方法です。完了するために絶対に必要な活動を強調することにより、タイムリーな配信と予算の順守を確保するのに役立つため、プロジェクトに取り組んでいる企業や組織にとって重要です。

クリティカル パスは通常、期間や依存関係を含む、特定の時間枠内のすべての主要なタスクを表すタイムライン ダイアグラムとして提示されます。

明確で正確なクリティカル パスを作成するには、完了する必要があるコア アクティビティを特定するために、プロジェクト全体の目的を理解し、各タスクの詳細な知識が必要です。この記事では、プロジェクトの管理を改善し、効率を高め、エラーを減らし、コストを最小限に抑え、プロジェクトを予定どおりに進めるためのクリティカル パスを作成する方法について説明します。

  • プロジェクト全体の目的を理解する。
  • 各タスクの詳細な知識を収集します。
  • 完了する必要があるコア アクティビティを特定します。
  • すべての主要なタスクを示すタイムライン ダイアグラムを作成します。
  • 期間と依存関係を含めます。

クリティカル パスとは

クリティカル パスは、プロジェクトを完了するために必要なタスクとアクティビティの詳細な計画です。プロジェクトを予定どおりに完了するために、アクティビティを実行する順序と、各タスクに許可される最小時間を特定します。この種の分析は、潜在的な問題と遅延を特定するのに役立ち、緊急時対応計画を立てることができます。

クリティカル パスの書き方を理解することは、プロジェクトを効果的に管理し、期限を守るために不可欠です。各タスクの期間と、プロジェクト内の他のタスクとの関係を全体的に把握できるため、すべてのタスクを予定どおりに完了することができます。クリティカル パスを効果的に記述する方法を知ることは、期待に応える効率的な結果を提供するのに役立ちます。

クリティカル パスの作成を開始するには、プロジェクトを最初から最後まで完了するために必要なすべてのタスクのタイムラインを作成します。各タスクの長さとそれに影響を与える可能性のある条件を考慮してください。たとえば、あるタスクを完了してから別のタスクを開始する必要がある場合や、プロジェクトを終了する前に外部リソースを取得する必要がある場合などです。すべてのタスクがそれぞれの期間で文書化されたら、開始点と終了点を示す矢印を使用して時系列順に接続します。

これが完了したら、すべての依存関係を合計して、各アクティビティにかかる時間を計算します。つまり、タイムラインの作成中に設定された依存関係に基づいて、あるアクティビティが別のアクティビティを開始できるようになるまでに必要なすべての期間を合計します。この結果は、プロジェクト タイムライン全体の各アクティビティを完了するための全体的な期間を示します。最後に、締め切りに特に重点を置いてスケジュール全体を確認します。スケジュールより早く実行されない場合、または既に同時に行われている、またはその前に行われている他の依存する活動 (重要な活動)に対して所定の時間に開始する必要がある場合、遅延を引き起こす可能性のある活動に印を付けます。この演習を行うことで、クリティカル パスを特定できたはずです。またはパス – 途中で発生する可能性のある予期しない不測の事態を考慮した場合でも、プロジェクトのチェーン全体を最初から最後まで完了するための理想的な状況下で必要な最短の期間!

クリティカル パスを作成する手順

クリティカル パスは、タスク、リソース、および依存関係の明確なタイムラインと内訳を提供するプロジェクト管理の重要な要素です。プロジェクトの最長期間を特定するために使用され、基本的なタスクから複雑なタスクまで、あらゆる種類のアクティビティを含めることができます

クリティカル パスを作成することで、最も重要な作業を特定し、プロジェクトを予定どおりに完了させることができます。この記事では、クリティカル パスを作成する手順について説明します。

タスクと依存関係を特定する

まず、プロジェクトの各ステップ、各タスクを完了するために必要なリソース、およびプロジェクトのタイムラインに影響を与える可能性のあるロジスティクスを特定する必要があります。タスクが特定され、明確に計画されたら、どのタスクが相互に依存しているか、または同時に完了する必要があるかを判断し始めることができます。この時点で、どの項目がクリティカル パス アクティビティであるか、または前の項目が終了するまで発生しないアクティビティであるかを評価して、不要な項目をタイムラインに追加しないようにする必要があります。

競合する目標がしばしば存在するため、プロジェクトに関与するすべてのチーム メンバーが、タスクに必要な期間についてそれぞれの視点を提供することが重要です。たとえば、あるチーム メンバーは顧客フィードバック調査に 1 日しかかからないと言うかもしれませんが、別のチーム メンバーは丸 1 週間かかると考えるかもしれません。これらの理解の違いに早い段階で対処することが不可欠であり、誤解や誤解による遅延が発生することはありません。

クリティカル パス タスクを計画する際には、次のような他の要因も考慮する必要があります。

  • 環境条件
  • 利用可能な資源
  • 現在の法律または規制

これらすべての要素を考慮して考慮に入れたら、各タスクの開始日と終了日を含むクリティカル パス図の作成を開始して、プロジェクトの開始から終了までにかかる時間を正確に計画できます。

タスク期間の見積もり

タスクの所要時間を見積もることは、クリティカル パス法の重要な部分です。タスク間の正確な依存関係を特定し、各タスクの開始時期と終了時期を決定できるように、プロジェクト計画に記載されているタスクの期間を正確に見積もることが不可欠です。

プロジェクトで完了する必要があるすべてのタスクのリストを収集し、それぞれの所要時間を見積もります。正確な見積もりを作成するために、同様のプロジェクトに取り組んだチーム メンバーまたは個人に相談することをお勧めします。

各タスクの所要時間を見積もったら、前に作成したタスク シーケンスと依存関係をレイアウトして、クリティカル パスの構築を開始します。通常、これはガント チャートまたは同様のプログラムを使用して実行されますが、必要に応じてペンと紙を使用して実行することもできます。タイムラインに各タスクをプロットし、チャート上の他のすべてのタスクと比較して推定期間を含めることから始めます。次に、マイルストーン、期限、開始日または終了日などの追加情報を追加します特定のプロジェクト計画に関連するもの。個々のタスクとその推定所要時間をチャートに記入すると、どのタスクが他のタスクに依存しているかが明確になり、プロセスのクリティカル パスが明らかになります。

クリティカル パス図を作成する

クリティカル パス図を作成するには、ある程度のスキルが必要であり、詳細に注意を払う必要があります。これには、プロジェクトの完了に関連するすべての活動とタスクを書き留め、各タスクのタイムラインを作成して、いつ開始する必要があるか、および他のタスクへの依存関係を示すことが含まれます。

次に、タスクを評価して、アクティビティ期間、開始できる最も早い時間、開始できる最も遅い許容時間、可能な最も早い完了日、および可能な最も遅い終了日を決定する必要があります。これらの情報はすべて、これらのパラメーターに基づいて各タスクをプロットすることにより、クリティカル パス図を作成するために使用されます。これを正しく行うと、プロジェクトのクリティカル パスの一部であるすべてのタスクを特定し、アクティビティが見逃されたり手遅れになることがないようにすることができます。

プロジェクトのクリティカル パスの一部であるタスクを特定し、それらをプロットしたら、プロジェクト全体で必要に応じてこれらのタイムラインを更新して、進行状況を監視し、潜在的なリスクや問題が発生する前に早期に特定することが重要です。対処が難しい。

各タスクのフロートを計算する

各タスクのフロートを計算することは、クリティカル パスを作成する上で重要なステップです。フロート (スラックとも呼ばれる) は、プロジェクト全体のタスクのコレクションに影響を与える前に、期限までにタスクを完了する必要がある時間です。これは、タスクを完了するための最も早い日付と最も遅い日付の差です。正のフロートは、テキストが予定よりも早く完成できることを示します。負のフロートは、他のタスクまたはプロジェクト全体の遅延を防ぐために、スケジュールされた日付またはそれより前に完了する必要があることを示します。

フロートを計算するには、最初に 2 つの列を作成します。1 つは「Early Date」と番号が付けられ、もう 1 つは「Late Date」と番号が付けられます。次に、各タスクから、そのタスクが先行し、完了するために必要な他のすべてのタスクに矢印を描きます。ガント チャートまたは作業分解図 (WBS) に示されているように、そのような矢印ごとに、その期間 (「 d 」で示される) を記録します。

すべてのタスクが接続されたら、先行関係 (WBS にリストされている) を使用して、各項目の可能な最も早い終了日を計算します。

  • dA と dB を一緒に引いて、最も早い終了日 ‘ C ‘に到達します。
  • dC と dD を一緒に引いて、最も早い終了日 ‘ E ‘に到達し、すべての項目が完了するまで同様に続けます。

すべての活動に最も早い日付を割り当てた後、プロジェクト憲章/仕様書 [4] に概説されているように、すべての値がプロジェクトの合計期間と一致するまで、次の日付の列に番号を付けてオフセット (許容される遅延) を追加します。最後に、これらの数値セット間のデルタに基づいて、各アクティビティのフロートを計算します。

クリティカル パスの特定

プロジェクトを正常に完了するには、プロジェクト内のクリティカル パスを特定することが不可欠です。クリティカル パスとは、プロジェクト全体を予定どおりに完了するために完了しなければならない一連のタスクです。クリティカル パスを開発するには、プロジェクトを個々のコンポーネントに分解し、完了が必要なタスクを評価して期間を決定し、タスク間の依存関係を特定する必要があります。

プロジェクト計画のすべてのクリティカル パスを特定したら、各タスクの開始日と終了日を特定する必要があります。パスの期間を評価するときは、休日や、天候やサプライヤーの制約などのその他の予期しないイベントによる遅延の可能性を考慮してください。さらに、いくつかのタスクは、その複雑さに応じて複数のリソース (人や機器など) を必要とする場合があります。これにより、調整の問題により時間が追加される可能性があります。結果として得られる分析は、ルートに沿った潜在的なスケジュールの遅れを説明する範囲の見積もり (おそらく早い時期と遅い時期) を提供する必要があります。関係者が必要に応じて情報を提供できるように、早い段階でこれらの結果を関係者に伝えてください。

取り組みの過程で発生する可能性のあるリスクやボトルネックを可視化するために、すべての潜在的なクリティカル パスをマッピングすることを検討してください。これらの詳細を明確にすることで、タイムラインの目標全体を損なうことなく、計画内にわずかな遅延のためにバッファーを作成することが可能になります。可能性のあるすべてのパス (成功したパスとリスクのあるパス) を理解することで、関係者は正確なデータにアクセスし、そこからリソースを調整し、プロジェクトの成功に向けて問題が発生したときに、より迅速に意思決定を行うことができます。

結論

クリティカル パスを作成するときは、いくつかの重要な要素を考慮する必要があります。

  • まず、活動間の依存関係を特定し、それに応じて文書化することが重要です。
  • プロジェクトのタイムラインを明確に示し、これらの依存関係を考慮したスケジュールを作成することも同様に重要です。
  • 最後に、進捗状況を監視し、マイルストーンが予定どおりに達成されていることを確認することが不可欠です。

これらの手順に従うことで、最も効率的な方法でプロジェクトを成功させるために必要なすべての詳細をクリティカル パスで確実に考慮することができます。そうすることで、時間の節約になるだけでなく、予期せぬ問題やミスによる遅延を防ぐことができます。最終的に、クリティカル パスの書き方を知ることで、すべてを最初から最後まで順序立てて管理する知識を得ることができます。これは、成功するプロジェクト マネージャーにとって必須のスキルです。