コンサルティング料が会計項目の場合の対処方法

コンサルティング料が勘定項目である場合に何をすべきかを理解するためのヘルプを探しているコンサルタントですか? これ以上探さない！このブログ投稿では、クライアントアカウントの処理の詳細を取り上げ、確実に全額を受け取る方法を説明します。返金不可のリテイナーポリシーの作成から、さまざまな支払い方法の戦略化まで、私たちはあなたが探していたすべての答えを持っています. それでは、座ってリラックスして、クライアントアカウントの世界に飛び込みましょう。

次のトピックについて説明します。

返金不可のリテイナーポリシーを作成する
さまざまな支払い方法の戦略
満額の支払いを確実に行う

序章

コンサルタントとして、料金の交渉、請求書の提出、支払いの回収、クライアントとの良好な協力関係の確保という課題に直面しています。この記事では、コンサルティング料金がアカウントアイテムである場合、つまり、クライアントが固定のリテイナー料金ではなく、請求書ごとに支払うことに同意している場合の対処方法について説明します。この取り決めが整っているときに自分自身を守る方法と、将来の交渉や潜在的な紛争に備えて自分自身を配置する方法について、いくつかのヒントを取り上げます。

最も重要なことは、プロジェクトの種類や規模を問わず、両当事者の責任を概説した書面による契約を結ぶことが不可欠です。契約の文言と法的意味合いは、契約に署名して実施する前に、有資格の法律顧問によって検討される必要があります。最後に、後で紛争が発生した場合に法廷で必要になった場合に備えて、合意の証拠を提供するために、すべての当事者から署名付きのコピーを入手することが重要です。

コンサルティング料と勘定科目の違いを理解する

コンサルティングの仕事を依頼された場合、コンサルティング料と勘定項目の違いを理解することが重要です。コンサルティング料は、契約の終了時に全額が支払われる定額の支払いです。一方、勘定項目は通常、プロジェクトのマイルストーンと各タスクの完了を含む進行中の支払いです。

クライアントとの契約の種類を事前に確認することが重要です。

コンサルティング料が会計項目の場合

会計項目として構造化された料金 (つまり、各タスクまたはプロジェクトのマイルストーンの完了時に支払う) でコンサルティングの仕事を提供された場合は、作業を開始する前に、契約のすべての詳細を明確に理解していることを確認することが重要です。プロジェクトを支援している寄稿者または下請け業者からの参照または契約など、すべての関連文書を注意深く確認するために時間をかけてください。アカウント項目のフルフィルメントのために完了しなければならないタスクと、それらのタスクに関連する期限を明確にしてください。プロジェクトの作業を開始する前に、すべての関係者に合意した条件に署名してもらいます。これにより、事業運営を最初から最後まで組織的に実行し、特定のセクターまたは業界内の会計活動に関連する規制を順守することができます。

また、処理中の不一致を減らすために、税務目的で常に正確な記録を保持する必要があります。必要に応じて、申告時の納税義務額に影響を与える可能性のあるビジネス取引に関連する税法を理解するための支援が必要な場合は、有資格の会計士に相談してください。最後に、関係するいずれかの当事者による失敗に関連して法的措置が脅かされる場合、特定のタスクがいつ完了したか、または割り当てられた日付に従って支払いが行われたことを示す証拠としてスクリーンショットまたは記録を使用できる場合、両方の当事者に利益をもたらす可能性があります。

コンサルティング料が勘定項目の場合の対処方法

コンサルティング料金がアカウントアイテムの場合、支払いがタイムリーに受領されるようにするために実行できる手順がいくつかあります。経費の払い戻しを請求する口座の使用を理解することが重要です。これらの口座は、事業経費の支払いを通常より困難にする可能性があるためです。

まず、口座名義人に連絡し、コンサルティング料を支払う必要がある理由を説明してください。クライアントの理解とビジネス慣行に応じて、彼らは仕事を一時停止するよう手配するか、いくつかの小さな単位で支払いを行うよう手配することがあります. 彼らはまた、料金をすぐに全額支払うことが最善であると判断するかもしれません.
口座名義人と支払い条件を交渉するときは、相殺の権利がある可能性が高いため、あなたの権利を知っておいてくださいこれは、契約上の義務または未払金の回収などの自然な義務のために雇用主によって保留された支払いを許可します。これは、プロジェクトの作業を開始する前にレートに同意したが、終了後に低いレートで支払われた場合に特に当てはまります. さらに、アカウント所有者は、手数料や何らかの形での報酬を受け取るために、いかなる種類のパフォーマンスにも圧力をかけたり、機密情報を開示したりしてはなりません。これは、実施されているビジネス慣行の種類やそれらを管理する規制法などの要因によっては、非倫理的で違法と見なされる可能性があります。コンサルティング料の支払い条件について交渉する際には、関係するすべての当事者が適用法を認識していることを確認してください。
提供されたサービスに対して金銭を回収する場合は、先に進む前に、売掛金回収の慣行とプロセスに精通しているファイナンシャルアドバイザーに相談して、ベストプラクティスが満たされ、すべての権利が公平に行使され、合意されたサービスに対する支払いの遅延を求めている口座保有者との間で公正に行使されるようにします。コンサルタント。

コンサルティング料の交渉方法

コンサルティング料に関する条件は、会社によって異なります。支払いを受け取るためにアカウントを取得する必要がある場合もあれば、別の取り決めがある場合もあります。合意された支払い計画に関係なく、契約の一部として条件を交渉して、両当事者が支払い方法を認識できるようにします。コンサルティング料を交渉するための推奨戦略を次に示します。

地理的な会場:リモートで作業している場合、または遠く離れたクライアントのために作業している場合は、割り当てを受けるために発生する追加の交通費を考慮した割合ベースの料金を検討してください. このようにして、プロジェクトの過程で自己負担した費用が補償されます。
請求頻度:週ごとまたは月ごとの請求サイクルなどのさまざまなオプションについて交渉して、予定どおりに支払いを回収できるようにします。
支払い方法:クライアントとのサービス利用規約をまとめる際には、資金の処理と受け取りに時間がかかる可能性のある小切手などの古い方法に対して、直接預金や電信送金などの便利な支払い方法を使用できるかを検討し、合意することが重要です。 . これを行うことで、特にクライアントが海外にいる場合に、より迅速な配達が保証され、資金がいつどこで受領されたかについての混乱が少なくなります。
リテイナーと進歩:プロジェクトの初期段階で、研究開発を通じて事前により多くの投資が必要な場合は、チームがリテイナーと進歩について話し合うことが重要です。これにより、プロジェクトのライフサイクル全体で両当事者間の効果的なコラボレーションを確保できます。合意された前払いにより、プロジェクトに対する一方の当事者の財政的コミットメントが可能になり、作業を開始する前であっても貴重なリソースを事前にロードすることにより、プロジェクトの成功を保証します。

コンサルティング料金の追跡

コンサルティングの立場で働く人々の責任の 1 つは、料金を追跡することです。これは、経費の会計処理の重要な部分であり、行った作業に対して支払われることを確認します。コンサルティング料金が適切に記録されるようにするための手順を次に示します。

特に料金が勘定科目の場合は、クライアントに明細書を要求してください。
売掛金の送金時に、勤務時間と提供されたサービスの概要を含めるようクライアントに依頼してください。
クライアントに送付されたすべての請求書、および各請求書に関連するすべての関連通信のコピーを保管してください。これには、プロジェクトとその支払いに関連する電子メール、ファイル、メモなどが含まれます。
プロジェクトの範囲外で費やされた時間をタイムシートに正確に反映し、それらを「諸経費」として明記するようにしてください。
各請求書/タイムシートに明確にマークされた時間枠で、ドキュメントを 1 か所にまとめて保管します。
後で検証が必要になった場合に備えて、デジタル銀行取引明細書の履歴を作成するために、クライアントが作成した小切手または電子決済 (オンライン) のコピーをスキャンまたは写真に撮ります。
すべての紙の文書を物理的なアルファベット順のファイルに保管します。これには、獲得した手数料と各ジョブに関連する材料/費用の合計コストを詳述する元帳が含まれる場合があります。

税金への影響を理解する

コンサルティング料をアカウントアイテムとして請求する場合の税金への影響を判断する前に、サービスと商品の違いを理解することが重要です。アドバイスやコンサルティングなどの基本的なサービスは、個人的なサービスと見なされ、自営業の収入を管理する規則に従って課税されます。有形の商品は一部の形態の事業税を免除されますが、あらゆるサービスは自営業税の対象となります。

アカウントアイテムを通じてクライアントにコンサルティング料を請求する場合、自営業者の収入と社会保障税を計算する際に、これらの料金を含める必要があります。これは、一括で請求する場合、または料金を長期間にわたる複数の支払いに分割する場合に当てはまります。場合によっては、より長い期間にわたって生活する多額の金額を扱う場合、四半期ごとの推定納税申告書提出期限に十分な金額が報告されるように、推定を行う必要がある場合があります。

提供されたサービスに対して支払われた実際の料金に加えて、航空会社のマイルやその他の種類の報酬などの現金以外の寄付は、クライアントから提供された時点での公正な市場価値に基づいて課税所得に含める必要がある場合があります。実際の現金は交換されませんでした。Account Itemとして請求されるコンサルティング料を取り扱う際には、連邦および州の両方の税法を十分に理解することが重要です。

潜在的な法的問題

コンサルティング料を支払う企業は、関係する両当事者を保護するために、潜在的な法的問題を認識しておく必要があります。契約を締結する前に、コンサルタントの使用に関する州および地域の規制を理解していることを確認してください。さらに、弁護士に契約を確認してもらい、潜在的な責任からビジネスを保護するために必要な書類を準備してもらいます。

取り決めの合法性が確立されたと仮定すると、法的に健全な状態を維持するために、コンサルタントとクライアントの両方が従わなければならないいくつかの重要な手順があります。

契約で提供されるサービスと、支払い条件および日付を明確に記載します。
不適切な管理または契約違反の場合に両当事者に責任を負わせる条項を含める。これにより、未払いの請求書などのシナリオからの保護に役立ちます。
コンサルタントは、請求情報と期限に関するすべての記録を整理しておく必要があります。クライアントは、当事者間で合意された期限に注意を払い、料金や手配について質問や懸念がある場合は弁護士に相談する必要があります。
すべての関係者は、コンサルティング料が支払われるまで控除できないことを理解する必要があります(必要なすべての IRS 基準を満たしていると仮定します)。これにより、クライアントはそれに応じて資金計画を立てることができ、コンサルタントは実行されたサービスに対して迅速に支払いを受けることができます。

結論

結論として、アカウント項目としてコンサルティング料が支払われることに対処する最善の方法は、積極的に行動することです。詳細な作業範囲と支払い情報が記載された契約が結ばれていることを確認してください。料金がまだ支払われていない場合は、クライアントがあなたの未払い額を正確に把握していることを確認し、それに応じて行動を起こすことが重要です。

個々の状況に応じて、追加の請求書を送付し、法的措置を講じる必要がある場合があります。いずれにせよ、合意したとおりに支払いを受け取れない場合は、早期に行動を起こすことが重要です。そうすることで、ビジネスの財務を中断することなく円滑に進めることができます。