データ収集
Excel でヒストグラムを作成する最初のステップは、データを収集することです。このデータは、何を測定しようとしているかに応じて、定性的または定量的になります。ヒストグラムを正確に作成できるようにするには、組織化された方法でデータを収集することが重要です。Excel で正確で効果的なヒストグラムを作成するには、慎重にデータを収集することが重要です。
グラフ化する必要があるデータを特定する
正確なヒストグラムを作成するには、グラフ化する必要があるデータを特定することが重要です。Excel では、このデータは、各値が独自の行または列にあるリストに整理する必要があります。1 つの独立変数にわたるデータの分布を正しく視覚化するには、数値をグループ化することが重要です。
たとえば、25 歳から 75 歳までの年齢のリストがある場合は、次のようにグループ分けします。
- 20-24
- 25-29
- 30-34
- 等
類似した値がグループ化されるようにします。あるいは、次のようなパーセンテージを扱う場合:
- 0-10%
- 11-25%
- 等
それらも一緒にグループ化されます。これにより、グラフが視覚的に魅力的で読みやすくなります。
データを Excel スプレッドシートに入力する
Microsoft Excel でヒストグラムを作成するには、データを Excel スプレッドシートに入力する必要があります。各データがそれぞれのセルに正しく入力されていることを確認することが重要です。これは、データを追加するセルを強調表示して対応するデータを入力するか、別の Excel シートまたは他のソフトウェアからコピーして貼り付けることによって実行できます。各エントリが独自のセルにあり、値のエントリ間に空白のセルがないことを確認してください。
クラス間隔を入力するときは、必要に応じてコンマ、スペース、またはその他の区切り文字で区切ります。たとえば、間隔が 0 ～ 10、11 ～ 20、21 ～ 30 の場合、これらは次のように入力できます。
- 0～10（または「0～10」）
- 11-20 (または「11 – 20」)
- 21-30 (または「21 – 30」)
チャートの設定
Excel でヒストグラムを作成するには、グラフの見栄えを良くするためにいくつかの手順が必要です。まず、生データを Excel のテーブルに入力する必要があります。次に、データ ラベルとビン番号を別々の列に入力します。データが配置されたら、データを含むセルの範囲を選択してグラフを作成できます。そこからチャートをカスタマイズして、完璧に見えるようにすることができます。
グラフ化するデータを選択
Excel でデータを整理したら、ヒストグラムを設定する準備が整いました。最初のステップは、グラフ化するデータを選択し、Excel スプレッドシートに入力することです。これは、手動で入力するか、PDF やテキスト ファイルなどの既存のソースから貼り付けるのと同じくらい簡単です。
データを選択する前に、ヒストグラムにはカテゴリごとに数値データとカテゴリ データ(つまり、ラベル) の両方が必要であることに注意してください。カテゴリを対応する値から分離する必要がある場合は、VLOOKUP関数やINDEX/MATCH関数などの数式を使用して、別の列またはルックアップ テーブルから必要な情報を引き出します。データを選択したら、ラベルと値の両方を含むセルを強調表示し、Excel の条件付き書式設定ツールを使用して、値が正しく強調表示されていることを確認します (通常、正の数値の場合は濃い赤、負の数値の場合は水色)。
データを選択したら、Excel で開いているワークシートの上部にあるトップ メニュー バーから [挿入] > [ヒストグラム] > [ヒストグラム]をクリックします。どの列にラベルが含まれ、どの列に値が含まれているかを尋ねるダイアログ ウィンドウが表示されます。これらを適切に選択し、[OK] をクリックします。
挿入タブを選択します
[挿入] タブには、「ヒストグラム」など、いくつかの種類のグラフがあります。アイコンをクリックして、[ヒストグラム チャート] ダイアログ ボックスを開きます。これにより、データ ソースやビンのタイプなどの要素をカスタマイズできます。必要に応じて、オプションとラベルも選択します。
最後に、[OK]をクリックして、ヒストグラムを Excel シートに挿入します。
ヒストグラム チャート タイプを選択します
表示したいデータを取得したら、Microsoft Excel の上部にあるリボンから[挿入] > [グラフ]を選択して、ヒストグラムを作成できます。次に、「推奨チャート」の見出しの下にある「ヒストグラム」を見つけて選択します。ヒストグラムでデータがどのように表示されるかのプレビューは、各タイプの横にあります。
先に進む前に、グラフ シート オプションの左側にある[データの選択]ボタンを選択して、データが含まれる範囲を選択します。そこから、すべてのデータと、チャート ビューで好みのラベルを入力します。通常、6 つの列が必要です。1 つはラベル用、5 つは数値用で、頻度に従って x 軸レベル平面にグラフ化またはプロットされます。
すべてのラベルと値の入力が完了したら、[OK]をクリックします。Excel は、ヒストグラム グラフがデフォルト設定でどのように見えるかのプレビューを表示します。これが正確でない場合は、[Shift + F1]をクリックして、 [チャート エリアの書式設定]の下にあるその他のオプションを開いて、塗りつぶしの色などのさまざまな設定をカスタマイズできるようにします。ライン美学効果。最後に、視覚化プロジェクトを完了するために必要なその他のプロンプトに従います。
チャートのカスタマイズ
Excel でヒストグラムを作成するのはかなり簡単なプロセスですが、目的の視覚効果を得るためのカスタマイズは少し難しい場合があります。X 軸と Y 軸のラベル、背景色、グラフのタイトルを変更して、グラフをカスタマイズできます。さまざまなビン サイズの入力、バーの色の調整など、データ ポイントを調整することもできます。
Excel でヒストグラムをカスタマイズする方法を見てみましょう。
グラフのタイトルを変更する
チャートのタイトルは、チャートの上にあるテキスト ボックスです。これは、データをよりよく理解するのに役立つだけでなく、データを表示する人々に役立つコンテキストを提供するのにも役立ちます。グラフのタイトルをカスタマイズすると、グラフがユニークでプロフェッショナルな外観になります。
Excel でグラフのタイトルを変更するには、それをダブルクリックします。これにより、 [タイトル] テキスト ボックスが開きます。ここから、フォントの種類、サイズ、色など、タイトルのすべての側面を変更したり、別の種類の背景や影の効果を追加したりすることもできます. 特定のデータに完全に適合させたい場合は、テキスト ボックスを移動または変形することもできます。
グラフのタイトルのカスタマイズが完了したら、境界線の外側をクリックして変更を適用します。タイトルに加えた変更は、すべての編集が完了した後にタイトルから離れてクリックして更新するまで有効にならないことに注意してください。すべての変更が完了すると、ヒストグラムにはその内容を完全に反映したカスタム タイトルが表示されます。
グラフのスケールを変更する
Excel でグラフを作成する場合、ニーズに合わせてグラフをカスタマイズできます。グラフのスケールを変更することは、データの特定の側面を強調する優れた方法です。特にヒストグラムの場合、異なるスケールを使用すると、変更をより簡単に特定できます。
ヒストグラムのスケールを変更するには:
- グラフの任意の場所をクリックして選択します。
- 上部のリボンで[デザイン]をクリックし、表示されるメニューから[データの選択]をクリックします(まだ選択されていない場合)。
- 表示される [系列の編集] ウィンドウの左側にある横 (カテゴリ) 軸ラベルの横にある[編集]を選択します。
- 表示される [軸ラベル] ダイアログ ボックスで、各軸の最小値と最大値を入力または調整し、調整が完了したら [OK] をクリックします。
- デザイン モードの同じページの右側にある [フォーマットの選択] の下の [軸のフォーマット] を選択し、数値のフォーマット、各軸の [スケール オプション] の下の目盛りの位置やサイズの設定など、必要なオプションを調整します (これにより、より詳細なカスタマイズ オプションが表示されます)。）。必要なすべての変更が完了したら、Axes プロパティの設定が完了したら [閉じる] を 2 回クリックし、すべての調整が完了したらデザイン モードを閉じます。完了したら必ずファイルを保存してください。
ラベルと注釈を追加する
データがプロットされたら、ラベルや注釈を追加してグラフをさらに説明すると便利です。チャートがドキュメント、レポート、またはプレゼンテーションの視覚補助として使用されることを意図している場合、注釈を使用して重要なポイントを呼び出すことができます。注釈は、オンラインで使用するために Excel でグラフを作成する場合にも役立ちます。ラベルを使用すると、閲覧者はデータの内容をすばやく理解できます。
Excel for Windows で注釈を追加するには、次の操作を行います。
- グラフを右クリックし、[グラフ要素の追加] > [データ ラベル] > [なし] を選択します。
- グラフをもう一度右クリックし、[グラフ要素の追加] > [データ コールアウト] > [なし] を選択します。
- 各データ ポイント (バー) を左クリックし、各値の意味を説明する適切なラベルを入力します。
- 詳細については、グラフの上にあるメニュー バーの[データ ラベルの書式設定]をクリックし、このリストから[その他のオプション]をクリックしてください。これにより、フォント サイズとスタイルを変更したり、特定のマーカーの背景に色を付けたり、個々のラベル フィールド内に記号を追加して、グラフ内のビジュアルをさらに強化したりできる追加の書式設定オプションが表示されます (例: ドル記号)。
- 本格的な外観でヒストグラムの注釈を完成させるには、[チャート スタイル] に移動します。ここでは、さまざまなカスタマイズ ツールを使用して、個々の名前の周りに境界線の色、影、グロー効果を割り当てたり、(時間を節約するために) Excel のすべてのシートでグローバルに使用できる基本的なレイアウト テンプレートを準備したりできます。
チャートの分析
ヒストグラムはデータ分析に不可欠なツールであり、 Excel でデータをすばやく簡単に視覚化するために使用できます。ヒストグラムは、データセット内のデータ ポイントの分布を分析し、さまざまなデータ間の関係を理解するのに特に役立ちます。
このセクションでは、Excel でヒストグラムを作成する手順と、グラフを使用してデータを分析する方法について説明します。
分布の形状を特定する
Excel を使用してヒストグラムを作成する前に、データ分布の形状を評価することが重要です。データが対称か歪んでいるか、単峰性か多峰性か、異常値が存在するかどうかを特定する必要があります。
- 対称データ: このタイプの分布では、平均、中央値、最頻値が等しくなります。釣鐘型の曲線は、対称データの例です。
- 歪んだデータ: このタイプの分布では、平均値と最頻値が互いに異なる可能性があり、正または負の歪曲を持つ可能性があります。正に歪んだ曲線は右側に長い裾があり、負に歪んだ曲線は左側に長い裾があります。
- 単峰性データ: 単一の「モード」(最も一般的な値) は通常、データが単峰性母集団から取得されたことを示します。つまり、度数分布グラフにピークが 1 つしかないものです。
- マルチモーダル データ: マルチモーダル データセットのヒストグラムを作成すると、2 つ以上のピーク (またはモード) を明確に観察できます。つまり、それらを囲む明確なギャップによって分割された 2 つ以上の中心塊を持つものです。
- 外れ値: 統計の外れ値とは、測定誤差や実験者のバイアス/誤差などの不自然な影響により、データセット内の他の値から異常な距離にある観測値です。外れ値は、考慮しないと統計的パフォーマンスに悪影響を与える可能性があり、ヒストグラムに表示される可能性があります。外れ値を視覚的に特定すると、グラフ自体を作成する前にデータセット内での存在を評価するのに役立ちます。
平均値と中央値を計算する
データのグラフを作成したら、それを分析して、それが何を表しているかを理解することが重要です。これを行う 1 つの方法は、データ セットの平均値と中央値を計算することです。平均は、すべてのデータ ポイントの合計を求め、その数をポイントの数で割ることによって計算されます。中央値は、データセット内の正確な中間点を見つけることによって決定されます。
平均は、サンプル データ セット内のすべての値の平均値を提供し、中央値は中間点の位置を示します。平均値と中央値の両方がわかれば、データ セットが歪んでいるか、均等に分布しているかがわかります。たとえば、サンプルに身長がそれぞれ 72 インチ、68 インチ、66 インチ、60 インチ、58 インチの 5 人が含まれている場合、平均は 65 インチに等しく、中央値は 66 インチに等しくなります。平均をその中間点 (中央値) から押し上げる (または下げる) 外れ値が含まれています。
範囲と標準偏差を計算する
ヒストグラムを作成したら、さらに分析するために範囲と標準偏差を計算すると役立つ場合があります。範囲は、データがどの程度分散しているかを示す単純な尺度です。これは、データ セットの最高値から最低値を差し引いて計算され、ヒストグラムで最も頻度の高い値と最も頻度の低い値の差を表します。一方、標準偏差は、平均からどれだけの変動があるかを測定します。データセット内の外れ値を特定するのに役立ちます。
Excel での範囲と標準偏差の計算は簡単です。Excelの統計ライブラリにある範囲と標準偏差の数式をそれぞれ使用するだけです。それを見つけるには、スプレッドシートの上部にあるリボンの [データ] をクリックし、続いて [分析ツール] の下の [データ分析] をクリックします。これにより、[記述統計] を含むさまざまな統計オプションを含むウィンドウが開きます。これにより、平均、中央値、最頻値、範囲、標準偏差などの複数の統計値の概要が得られ、データをより正確に解釈するために使用できます。
チャートの提示
Excel でヒストグラムを作成すると、視覚的に魅力的な方法でデータを簡単に表示できます。グラフを作成したら、聴衆に簡単に提示できます。ヒストグラムは、閲覧者がデータをすばやく理解できるようにするため、データをすばやく表す一般的な方法です。
このセクションでは、Excel でヒストグラムを作成して表示する手順に焦点を当てます。
グラフを画像ファイルとして保存する
Excel で作成したグラフを画像ファイルとして保存するには、[ファイル]、[名前を付けて保存]、[ファイルの種類の変更] の順に選択し、一覧から適切な画像形式を選択します。使用している Excel のバージョンによって異なる場合がありますが、一般的な形式はPNG、JPG/JPEG、および GIFです。
これらの画像は Web サイトにアップロードしたり、ワープロ ドキュメントにインポートしたりできるため、他のユーザーとデータを共有するのに便利です。
チャートを画像ファイルとしてエクスポートする場合は、後で簡単に取得できるように、必ずファイル名にグラフのタイトルを含めてください。これにより、何がどこに保存されているかを追跡できます。さらに、切り抜きやテキスト コンポーネントの追加など、エクスポート後に行われた変更や編集を記録します。これにより、時間の経過とともにハードワークの一部が失われたり忘れられたりすることがなくなります。
プレゼンテーションまたはドキュメントにグラフを挿入する
グラフが完成したら、プレゼンテーションやドキュメントに埋め込む必要がある場合があります。これは、Microsoft Excel でチャートをクリックし、[ホーム]リボンから[コピー]ボタンを選択することで簡単に実行できます。プレゼンテーションやドキュメントの作成に別のプログラムを使用する場合は、グラフを右クリックして[コピー]を選択することもできます。
次に、選択したプログラムを開き、チャートを表示したい場所にカーソルを置きます。Excel (または使用している他のアプリケーション) の[貼り付け]オプションに移動し、 [貼り付けオプション]または[形式を選択して貼り付け]のいずれかを選択します。Excel のバージョンに応じて、ドロップダウン メニューが表示されます。使用できる画像やオブジェクトのリンクなど、さまざまな貼り付けオプションを備えています。Excel の外部に貼り付ける場合に最良の結果を得るには、通常、ユーザーが画像リンクを選択することをお勧めします。これにより、Excel 自体から直接貼り付けた数値形式と比較して、データの割り当てに関して美的外観と機能の両方が保持されるためです。
また、ヒストグラムを別のファイルとして保存して、プレゼンテーションやドキュメントに挿入することもできます。これにより、後で必要な変更を簡単に保存できます。別のファイルとして保存するには; ヒストグラム自体をクリックし、[ファイル] -> [名前を付けて保存] -> [チャート オブジェクト]に移動して、保存先の場所を選択します。.png .jpg .pdf .xpsなどのオプションの時間形式を使用できますが、アニメーションやインタラクティブ機能は画像形式に変換されるだけで、Chart オブジェクトを Blackboard 以外の別のドキュメント/プレゼンテーションにコピーすると、これらの機能が使用できなくなる可能性があることに注意してください。 Learn/Excel/スプレッドシートなど
グラフを PDF ファイルにエクスポートする
ヒストグラムを PDF ファイルにエクスポートするには:
- ([ファイル] > [エクスポート]を選択します。PDF 形式を選択し、ファイルに名前を付けて、保存する場所を選択します)。
- ページの下部にある[選択のみ]ラジオ ボタンが選択されていることを確認し、[エクスポート] をクリックします。
- ヒストグラムは PDF に変換され、コンピュータの保存先として指定した場所に保存されます。
- その後、必要に応じて PDF ドキュメントを開いたり印刷したりできます。