Excelでヒストグラムを作成する方法

コンサル

データの準備

Excel でヒストグラムを作成するには、まず適切な方法でデータを準備する必要があります。データが明確な数値を含む列に編成されていること、および追跡する特定の範囲をカバーしていることを確認する必要があります。

データを準備したら、データの頻度と分布を簡単に理解するのに役立つヒストグラムを Excel で作成できます。

データを列にフォーマットする

Excel を使用してヒストグラムを作成する前に、データを個別の列に各値を含むリストとして編成する必要があります。関連するデータ セットが複数あり、縮尺が同じ場合 (グループの身長と体重など)、2 つの列を使用してすべての値を同じリストに含めることができます。1 つの列に「値」というラベルを付け、各値をその列に入力します。2 番目の列には、データ セットにとって意味のあるラベルを付けます ( 「身長」「体重」など)。

データを書式設定するときは、Excel がすべてを正しく認識できるように、空白の行または列を作成しないようにしてください。すべての値が複数の列ではなく 1 つまたは 2 つの列に収まるように、小数点以下の桁数を調整する必要がある場合もあります。これを行うには、セルを右クリックして [セルの書式設定]を選択し、ポップアップ ウィンドウで[数値] > [数値]を選択します。[小数点以下の桁数]フィールドが正しく入力されていることを確認してください。

すべてのデータが正しくフォーマットされたら、一方または両方の列の範囲全体を選択し、各列の上部にわかりやすい名前を付けます。たとえば、作成したリストのタイプに応じて、「Data」または「Height_and_Weight」などです。これにより、このガイドの後半でこのデータセットからヒストグラムを作成するときに、使用しているセットを Excel がよりよく理解できるようになります。

データの範囲を計算する

データを取得したら、Excel でヒストグラムを作成するための次のステップは、値の範囲を計算することです。これは、データがカバーする数値の範囲を表し、ヒストグラムに必要な棒の数を決定する重要な要素です。値の範囲を計算するには、単純に最大値から最小値を引きます。たとえば、最高のデータ ポイントが 10 で、最低のデータ ポイントが 3 の場合、10 から 3 を引いて 7 の範囲に等しくなります。

Excel の「Min」関数と「Max」関数を組み合わせて使用​​して、データセットの両端にある値を調べることもできます。これらの数式を隣接するセルに入力するだけです。

  • =分(A2:A20)
  • =最大(A2:A20)

A2:A20は、実際のデータを含むセルを示します。

ヒストグラムの作成

Excel でヒストグラムを作成することは、データの頻度を表す優れた方法です。データセットを視覚化し、データの分布を視覚的な形式で表示できます。

このチュートリアルでは、Excel でヒストグラムを作成する手順について説明します。次のようないくつかの基本事項について説明します。

  • データの選択
  • ビンの設定
  • ヒストグラムの書式設定オプション

データを選択してください

ヒストグラムは、データの分布または頻度を示すために使用されるグラフの一種です。これは、グループ化またはビンに分類されるデータを分析するために最も一般的に使用され、データの最大のグループ化と外れ値をすばやく理解できるようにします。幸いなことに、Excel で簡単にヒストグラムを作成できます。

  1. クリック アンド ドラッグして、データ セットを選択します。または、データの最初の行に見出しがある場合は、代わりに列見出しの文字をクリックしてドラッグできます。キーボード ショートカットCtrl + A (Windows) または Command + A (Mac)を使用することもできます。
  2. 選択が完了したら、リボンの [挿入] をクリックします。そこから「Insert Statistic Chart」をクリックし、「Histogram」を選択します。値に加えて (数値データの両側の列に) ラベルが選択に含まれている場合は、[OK] を押す前に、ペインの上部にあるドロップダウン メニューから [チャート出力] が選択されていることを確認してください。
  3. 最後に、[OK] を押すと、ヒストグラムが表示されます。お使いの Excel のバージョンによって、表示が若干異なる場合がありますが、結果をさらに分析するために必要な機能はすべて利用できるはずです。

[挿入] タブを選択し、[ヒストグラム] を選択します

Microsoft Excel では、ヒストグラムを簡単かつ効率的に作成できます。ヒストグラムは、セット内のデータの分布を視覚化するのに役立ち、平均や最大値などの基本的な傾向をすばやく明らかにできます。Excel でヒストグラムを作成する方法は次のとおりです (この例では、最新バージョンのプログラムを使用しています)。

  1. Excel の新しいワークシートで使用するデータ セットを開きます。開始する前に、データセットを最低から最高の順に並べ替えておくことをお勧めします。
  2. ワークシートの上部にある[挿入]タブをクリックし、このタブのグラフ セクションから[ヒストグラム]を選択します。ダイアログ ボックスが表示され、x 軸ラベルの範囲とビン番号、y 軸値の頻度値など、データ セットに関する情報の入力を求められます。データセットに基づいてこの情報を正確に入力してください。そうしないと、グラフに重要な機能が欠けているか、正しく機能しない可能性があります。
  3. 情報を入力したら、[OK]をクリックすると、Excel の空のグラフにヒストグラムが表示されます。タイトルやラベルを追加してさらにカスタマイズしたり、視覚的に魅力的なディスプレイや課題やプレゼンテーションに必要なディスプレイの種類に応じて、さまざまな色やサイズを表示したりできます。

適切なビン範囲を選択する

Excel でヒストグラムを作成する際の最初のステップは、ビンの範囲を決定することです。これは、ヒストグラムの各グループまたはビンに収まるデータ ポイントの範囲です。たとえば、給与データを分析している場合、ビンの範囲には$0 ~ $10,000、$10,000 ~ $20,000などが含まれる場合があります。これらの各ビンには、設定範囲内のすべての値が含まれている必要があります。

ビン範囲の推奨される間隔またはサイズは、分析しているデータの種類によって異なります。ただし、一般的には、最大値に均等に分割し、10 または 5 の増分を使用する間隔サイズ (例: $0-$10k )から開始することをお勧めします。この初期サイズを決定したら、必要に応じて間隔の数とサイズを増減して、データセットを適切に表示できます。一部のカテゴリに他のカテゴリよりもはるかに多くの情報が含まれていることがわかった場合 (ピークなど)、手元のデータをより正確に表現するために、それらのカテゴリ範囲を追加のビンにさらに分割する必要がある場合があります。

ヒストグラムのビン範囲を決定するときは、次の点に注意してください。

  • 値を比較するための意味のある粒度を表します。
  • 空白のカテゴリをほとんど含めず、グラフごとに合計 20 を超えないようにすることで、グラフがクリーンで読みやすくなります。
  • 各間隔に明確なラベルを付けて、読者が特定のチャートに示されている内容を簡単に解釈できるようにします。

ヒストグラムのカスタマイズ

Excel でヒストグラムを作成することは、データを視覚的に表現する優れた方法です。ヒストグラムを作成したら、カスタマイズしてより効果的にすることができます。Excel には、データのメッセージをより効果的に伝えるのに役立つ、色、スタイル、タイトル、ラベルの変更など、このプロセスに役立つ優れた機能がいくつか用意されています。

このセクションでは、 Excel でヒストグラムをカスタマイズして、データの視覚化を最大限に活用する方法について説明します。

グラフの種類を変更する

基本的なヒストグラムで求めている結果が得られない場合は、グラフの種類を変更してみてください。使用できるオプションは Excel のバージョンによって異なりますが、一般的な変更には、縦棒グラフから折れ線グラフへ、または棒グラフから面グラフへの変更があります。

ヒストグラムのチャート タイプを変更するには:

  1. ヒストグラムのチャート エリアを選択します。
  2. リボン メニューの[デザイン]タブに移動し、 [チャート タイプの変更]を選択します。
  3. ウィンドウが開き、使用できるいくつかの異なるチャート タイプが表示されます。1 つ選択して[OK]をクリックします。
  4. ヒストグラムの代わりに新しいグラフが表示されます。

ビンの幅を調整する

Microsoft Excel でヒストグラムを作成する場合、ビン幅を調整してグラフの外観をカスタマイズするオプションがあります。ビンの幅は、グラフの各セクションの幅を決定します。これは、グラフの 1 つのセクション内により多くの値を表示するために幅の広いビンを使用できるため、より複雑なデータを表すのに役立ちます。

ビンの幅を調整するには、[チャート ツール] > [レイアウト]タブに移動し、 [選択の書式設定]をクリックします。[Chart Options]の下で、[Bin Width]オプションを見つけて、必要に応じて変更します。ビン幅の変更がデータ セットに与える影響を考慮してください。たとえば、ビンを狭くすると、セクションが増えますが詳細が少なくなりビンが広くなると、セクションは少なくなりますが、詳細が含まれる可能性があります。これを念頭に置いておくと、ヒストグラムをカスタマイズして明確さと正確さを得ることができます。

軸ラベルを追加する

タイトルとデータ ラベルに加えて、Excel ヒストグラムをカスタマイズして、より多くの情報を表示することもできます。最初のステップは、X 軸Y 軸の両方に説明的な用語を付けることです。X 軸には、通常、データ ポイントに使用したラベルが保持され、その後に値の範囲の測定単位が続きます。Y 軸には、1 から範囲に最も適した数値と、それに対応する“Frequency”“Percentages”などのラベル スケールが含まれます。

この情報を入力した後、グラフの他の部分を邪魔することなく読みやすいように、軸ラベルのフォント サイズを選択できます。

仕上げの追加

ヒストグラムを作成したら、さらにプロフェッショナルな外観にするために追加できる詳細がいくつかあります。これには、色の調整、ラベルの追加、タイトルの追加が含まれます。これらの微調整を行うことで、ヒストグラムが完璧に見え、情報が明確かつ正確に伝わるようになります。

それでは、これらの最後の仕上げを行う方法について説明しましょう。

チャートにタイトルを追加する

Excel でヒストグラムを作成する最後の手順は、タイトルを追加することです。タイトルはチャートに明確さとコンテキストを追加し、視聴者がその作成理由を理解するのに役立ちます。タイトルは通常、グラフの上に配置する必要がありますが、スペースが限られている場合は、タイトルを X 軸に沿って配置したり、片側に寄せたりすることもできます。

タイトルを追加する前に、オーディエンスが誰で、チャート内の情報をどのように使用するかを検討することが重要です。これにより、使用する言語の種類と伝えようとしているメッセージがわかります。視聴者がその意味をすぐに理解できるように、タイトルは短く、明確で直接的なものにしてください

タイトルを追加するには:

  1. Excel の上部にあるタブから[挿入]を選択します。
  2. このメニューから[チャート要素]に移動し、ドロップダウン リストから[チャート タイトル]を選択して、タイトルを [チャートの上]または[中央オーバーレイ タイトル]にするかどうかを選択します。
  3. このウィンドウの[ラベル オプション]の横に表示されるテキスト ボックスに選択したタイトルを入力し、 Enter キーを押してExcel のヒストグラム チャートに変更を適用します。

凡例を追加する

凡例は、ヒストグラムの意味の参照を提供し、グラフの各バーが何を表しているかを他の人が理解するのに役立ちます。Excel ヒストグラムに凡例を追加するには、数回クリックするだけです!

凡例を作成するには、Excel スプレッドシートの上部にある[挿入] タブをクリックします。次に、一番下までスクロールして「凡例」を選択します。グラフの上にボックスが表示され、凡例にラベルを付けて配置するためのいくつかのオプションが表示されます。必要な情報をすべて含めたら、[ OK ] をクリックすると、ヒストグラムが表示されます。

グラフの周囲または下に追加のテキストをまとめて、さらにコンテキストと明確化を提供することができます。この種の注釈を Excel スプレッドシートに追加するには、注釈を付けたい見出しまたは行を選択するだけです。次に、色分けまたはテキスト ボックスをラベルとして使用します。これにより、読者はヒストグラム内の特定のバーを簡単に識別できます。

配色を変更する

Excel では、さまざまな配色でヒストグラムの外観をカスタマイズできます。これは、データの特定のコンポーネントに注目を集めたり、視覚化をより美しくするための優れた方法です。配色の変更は簡単です。バーの 1 つを右クリックし、 [データ系列の書式設定]に移動するだけです。

このウィンドウには、プリセット標準カスタムなど、ヒストグラムのカラー パレットを変更するためのいくつかのオプションがあります。プリセットオプション使用すると、事前に定義されたいくつかの組み合わせから選択できますが、標準およびカスタムでは、個々の色と色相をより詳細に制御できます。必要に応じて各バー内のマーカーをカスタマイズできるマーカー タイプのオプションもあります。

選択したら、[OK]をクリックして、グラフの変化を観察します。さまざまな外観を試してみたい場合は、これらの設定はすべていつでも変更できることに注意してください。ある程度の創造性があれば、基本的なチャートを有益な視覚化ツールに変えるのは簡単です。