PMBOKとは

PMBOK の略語、またはプロジェクト管理に関して PMBOK がなぜそれほど重要なのかに興味を持ったことはありますか? さて、あなたは正しい場所にいます！このブログでは、PMBOK のすべてと、PMBOK がエキスパートプロジェクトマネージャーになるのにどのように役立つかを学びます。PMBOKの世界を深く掘り下げているので、準備をしてください!

PMBOKの紹介

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) は、プロジェクト管理の国際的な専門基準です。プロジェクトの実装と管理を成功させるための包括的な一連のベストプラクティスを提供します。PMBOK は、世界で最も広く使用されているプロジェクト管理の標準およびガイドとなっているProject Management Institute (PMI)によって開発および維持されています。

PMBOK は、プロジェクトを成功させるために不可欠な9 つの知識領域で構成されています。これらは：

統合
範囲
時間
料金
品質
人事
コミュニケーション
危機管理
調達管理

この一連の知識の目的は、世界中のプロジェクトマネージャーが使用できる普遍的な言語と共通の一連の原則を提供することです。効果を最大化し、一貫した結果を保証するために、さまざまな組織のチームを単一のプロジェクト環境に統合できます。

仕事で PMBOK の原則を利用するプロジェクトマネージャーは、標準的なプロセスや手法を使用しない人よりも有利です。プロセス全体で高品質の成果を確保しながら、予定どおりに予算内でプロジェクトを完了する可能性が高くなります。

PMBOKのメリット

PMBOK はProject Management Body of Knowledgeの略で、プロジェクトの作成、計画、実行、および評価においてプロジェクトマネージャーおよびプログラムマネージャーが使用する、国際的に認められた標準とベストプラクティスのセットです。これらの標準は、プロジェクトチームが複雑なビジネスイニシアチブに直面しても成功できるように設計されています。

Project Management Institute (PMI) は、組織がより効果的なプロジェクト管理アプローチを促進し、国際規模でより成功したプロジェクトを促進するための事実上の標準出版物として PMBOK を開発しました。PMBOKは、プロジェクト管理分野に関連するすべてのタイプの業界およびバックグラウンドに適用されます。

このガイドブックに記載されているPMBOKの原則を採用することで、組織が実現できるいくつかの重要な利点を見ることができます。

リソースの有効活用とプロセス全体の標準化により、プロジェクトの全体的な成功率を高めます
利害関係者間のコミュニケーションを合理化して連携を強化
リスク管理の改善によりスコープの変更を容易にする
ベストプラクティスを使用して、チームの士気と従業員の満足度を向上させる
プロセスの各段階で品質管理を強化
時間管理機能の強化による残業代の削減
プロジェクトの効率化による組織の収益性の向上

PMBOKガイドの概要

プロジェクト管理知識体系 (PMBOK) は、プロジェクトとプログラムを管理するための一連のベストプラクティスです。さまざまな専門的な設定でプロジェクトを成功させるために必要な標準的な業界のプロセス、ツール、およびテクニックについて概説します。PMBOK は、Project Management Institute (PMI) によって、プロジェクト管理基準が業界全体で確実に維持されるようにするためのガイドブックとして発行されています。

PMBOK には、最新のプロジェクト管理アプローチの構造を構成する 10 の重要な知識領域が含まれています。これらには以下が含まれます：

統合
範囲
時間
料金
品質
人事
コミュニケーション
リスク＆調達管理
ステークホルダーエンゲージメント

各プロジェクトには、プロジェクト編成に関するガイダンスを提供し、コストや時間の見積もりなどの制約内で価値を提供し、開発サイクル全体で進捗状況を追跡することにより、プロジェクトを成功させるための専用の独自の手法とツールがあります。PMBOK ガイドには、組織が要件や状況に応じてプロジェクトを迅速に適応できるようにすることを目的とした、変更管理の専門的な実践も含まれています。

PMBOK は、プロセスグループとして知られる繰り返しを通じて定期的に更新されます。各グループには、さまざまな業界のさまざまな分野の利害関係者からの入力が含まれており、その分野の専門知識を備えているため、プロジェクト管理のベストプラクティスの真のグローバルスタンダードとなっています。これに加えて、PMBOK の最新版には、以前のバージョンのガイドブックには完全に欠けていた、成功したプロジェクトに関与するすべてのメンバー間の協力が必要であるという認識が含まれています。

PMBOK プロセスグループ

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) は、プロジェクトマネージャー向けのベストプラクティスのガイドです。これは、Project Management Institute (PMI) によって開発され、プロジェクト管理のための統一された統合された一連の標準を提供します。PMBOK には、開始、計画、実行、監視と制御、およびクロージングの5 つのプロセスグループが含まれており、プロジェクトを予定どおりに予算内で成功させるために必要です。

5 つのプロセスグループは、プロジェクトライフサイクルのすべての側面をカバーし、プロジェクトが最初から最後まで効果的に管理されるように設計された一連のアクティビティを含みます。これらのプロセスグループを使用して、プロジェクトのライフサイクルの各ステップを、特定の目的と結果を伴う組織的な方法で実行する最善の方法を定義します。

プロセスグループの開始は、効果的な結果に必要な範囲、目的、タスク、およびリソースを計画することにより、成功のためのパラメーターを設定します。このグループには、プロジェクト憲章の作成や主要な利害関係者の定義などの活動が含まれます。
計画プロセスグループは、必要なリソース、リスク評価、および納期に関するデータを収集することによって、プロジェクトのさまざまなフェーズがどのように実施されるかを概説する責任があります。この段階に含まれるアクティビティには、問題解決戦略へのアプローチの確立と、顧客のニーズを満たす品質保証プロセスの定義が含まれます。
実行プロセスグループは、予算制限内で顧客の要件に従ってサービスを提供しながら、すべての計画が守られるようにします。この段階の活動には、プロトタイプやワークシートなどの具体的な要素の作成が含まれます。チームメンバーを指揮する。サプライヤーを関与させる。外部または内部の影響による変化の分析。または、実行の各段階で複数の責任領域にわたって改善を行います。
Monitoring & Controlling Process Group は、実行作業中に特定されたリスクと問題を管理しながら、範囲のベースラインに対する進捗状況を追跡することにより、パフォーマンスの期待値を維持することに重点を置いています。利害関係者の関与計画やコミュニケーション計画などの計画で概説されているように、外部または内部の影響により変更が発生した場合、必要に応じて是正措置を講じます。
クロージングプロセスグループは、レポート、顧客のコメント/フィードバックなどの詳細を最終決定し、配信分析の成功を確認することにより、効果的な完了を保証します。閉鎖基準を満たし、最終結果を伝え、正式に契約を締結する。人員の解放; 本を閉じる; ファイルストレージ情報の提供。契約の完了または実装後のレビューの処理。

全体として、PMBOKプロセスグループは、特定のプログラム成果物/プロジェクト目標達成サイクルのすべての段階で、複数の部門にわたって一貫した効率的な管理制御慣行を可能にし、各個別のプロセスグループガイダンスバナーの下に含まれる段階間のシームレスな移行を通じて、パフォーマンスの期待を満たす成功した結果をもたらします。長期的な使用から。

PMBOKナレッジエリア

プロジェクト管理知識体系 (PMBOK) は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを成功させるために使用するプロセスとプラクティスの集まりです。これには、プロジェクト管理を成功させるために重要であると特定された 9 つの知識領域 (統合、範囲、時間、コスト、品質、人事、コミュニケーション、リスク管理、および調達)が含まれています。各ナレッジエリアには、プロジェクト管理フレームワークとその後の関連プロセスを理解するためのガイドとして役立つ知識と実践が含まれています。

統合: この領域では、組織の目的を定義するための最初の憲章の作成を扱い、プロジェクトを通じてそれらの目的をどのように達成するかを説明します。このプロセスでは、プロジェクトの範囲内で各タスクを実行する責任者を定義し、プロジェクトが組織全体の期待にどのように適合するかを概説します。
範囲: この領域では、プロジェクトの期間中にどの特定の製品またはサービスが生産されるか、およびプロジェクトを効率的に行うためにどのリソースを割り当てる必要があるかを示すことによって、プロジェクトの範囲を定義する方法について説明します。また、時間枠、コスト見積もり、品質目標などの点で現実的なベースラインを作成することも含まれているため、プロジェクトの過程全体で変更を監視できます。
時間: このモジュールでは、リソースの可用性または組織内で定義されたマイルストーンに基づいて活動スケジュールを定義する方法について説明します。また、アクティビティ間の依存関係も識別します。必要な材料やリソースなど、必要なすべての要件をリストします。成果物を定義します。根本原因分析やアーンドバリュー管理などの制御メカニズムを開発します。品質を保証します。スコープクリープの問題に対処する場合は、変更管理システムを作成します。何かが計画どおりに進まない場合に備えて、緊急時対応計画を実行します。
コスト: このセクションでは、特定のプロジェクトに関連するタスクの実行中に、コストがどのように追跡され、それに応じて管理されるかについて概説します。これには、可用性と費用対効果に基づくリソース割り当てが含まれます。プロジェクトに取り組んでいるチームに支払われる契約金額に対する労働時間などの定量的測定値を正確に追跡します。プロジェクトのライフサイクル内のさまざまな期間で発生した実際のコストと推定された予算割り当てを測定するために、組織内の他の部門などからのリソース入力を必要とする上流活動からのリンクによる財務予測。
品質: 品質セクションでは、パレート分析やシックスシグマなどのツールを使用して、さまざまな業界や国からのベストプラクティスを実装することにより、特定のプロジェクトに関連するタスクを開始する前に開発された定義済みの標準に確実に準拠するのに役立つ手法に焦点を当てています。製品またはサービスに関連する望ましい結果を達成するために設定された任意の組織の執行機能全体にわたって実装される第三者検証構造のような客観的な情報源に依存する外部方法に対して、自己検査などの評価システムを含む、これらの特定の分野に関連する品質監査業務を実施する場合正式または非公式を問わず、関連する業界規制の範囲外で、正式または非公式を問わず、形式的なものを一切伴わない、特定の期間にわたって消費者に対して専門的に行われたレベルのコミットメント。現在置き換えられている以前のバージョンを通過する技術的進歩などにより、関連する予想される遅延が発生するこれにより、許容される決定されたパーセンテージ差異レベルは、ダウンラインオペレーションに悪影響を及ぼし、最終的には、当初の予想よりも短いターンアラウンドタイムに悪影響を及ぼします。これは、個別に対処しないと、特に明らかに潜在的なリスクが原因で、特に明らかに潜在的なリスクが発生する可能性があります。深刻な進行中の手続きを同時に脅かすそれまでの比較的スムーズな進行に先立って純粋にそこに含まれている隠れた危険がタイムリーに検出されることはめったにないため、潜在的な累積効果について言及されているため、危険な転倒に達する傾向がある危険な能力当然のことながら、恐れている必要と思われる費用それから、今後の危険な状況は、懸念される何ヶ月も引きずる可能性のある法的訴訟を回避しますが、同様の確立された法的救済の下で、それに応じて防御されます.

PMBOKのツールとテクニック

PMBOKまたはProject Management Body of Knowledgeで使用されるツールとテクニックは、プロジェクト管理を成功させる段階を通じて、プロジェクトマネージャーやその他の利害関係者を導き、サポートし、可能にするように設計されています。これらのツールとテクニックには次のものがあります。

計画と組織のプロセス
危機管理
スケジューリング
コスト管理分析
リソース割り当て分析
プロジェクトのパフォーマンス分析
契約交渉戦略
品質保証の基準と手順

プロジェクトマネージャーは、PMBOK を使用して、プロジェクト中に発生する可能性のあるすべての不測の事態を考慮した詳細なプロジェクト計画を作成できます。このプログラムの計画の側面により、関係者は、予算管理、リソース獲得活動、タスクの順序付け、実装時間枠などのイニシアチブに関連するリスクの詳細なビューを提供することにより、提案されたアクションまたは活動に関連する潜在的なリスクを特定できます。

PMBOK の助けを借りて、マネージャーはタスクに必要なリソースと、限られたリソースで目標を達成するために設定された現実的なタイムラインを評価できます。

PMBOK は、さまざまなグループがより大きな組織のコンテキスト内でどのように相互作用または協力するかについての概要も提供します。このビューは、プロジェクトのライフサイクル中にチームメンバーが互いにどのようにやり取りするかを決定する際に重要です。主要な利害関係者グループ間のより良いコミュニケーションが可能になるため、最初の構想から最終的な完了までのプロセス全体を通じて、タスクがより効果的に完了します。また、この概要により、プロジェクト開発のすべての段階で、すべての責任領域にわたってより優れた品質管理手段が可能になります。PMBOK のツールと技術を使用することで、さまざまな目標に対する詳細な監視を維持できるため、使用しない場合よりもはるかに高い成功率を実現できます。

PMBOKのベストプラクティス

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) は、プロジェクト管理におけるベストプラクティスの世界的に認められた標準です。Project Management Institute (PMI)によって開発されたPMBOK は、フレームワーク、プロセス、用語、役割、ガイダンス、リソースなど、効果的なプロジェクト管理の主要な概念を概説しています。PMBOK は成功したプロジェクトと失敗したプロジェクトの両方を認識し、現実的な計画を作成して一般的な落とし穴を回避したい組織に役立つガイダンスを提供します。

PMBOK は、プロジェクト統合管理、スコープ管理、時間管理、コスト管理、品質管理、人的資源管理、コミュニケーション管理、リスク管理、調達管理の9 つの知識領域で構成されています。各知識領域は、特定のプロジェクトで確実に成果を上げるためのガイドラインとツールを提供します。PMBOK の基本原則は、あらゆる規模や種類のプロジェクトに適用できます。このドキュメントでは、該当する場合の業界固有の標準の重要性についても概説しています。

PMBOKの価値は、組織が目標を明確に定義し、予想される時間枠内で効率的かつ快適に達成するために必要なリソースを現実的に計画するのに役立つ能力にあります. さらに、組織は、カスタマイズされたレポートとダッシュボードを通じて効果的に進捗を追跡できます。これらの洞察が手元にあれば、組織は非効率性を早期に特定し、プロジェクトのライフサイクル全体で適切な是正措置を講じることができ、コストと無駄な労力を同時に削減しながら、目的の目標を達成するのに役立ちます。

結論

プロジェクト管理知識体系(PMBOK) は、プロジェクトをうまく管理するために使用されるプロセスと知識領域の集まりです。組織がプロジェクトを効率的かつ効果的に完了するために調整および使用できる、一般的に受け入れられているプラクティスの概要を説明します。PMBOK は万能ではなく、その内容を各プロジェクトに適合させて確実に成功させる必要があります。

PMBOK は、プロジェクト管理の役割、責任、コミュニケーションプロトコル、利害関係者の期待、計画手法、品質保証方法、リスク管理プロセス、およびプロジェクトの成功に必要なその他の重要な要素に関するガイダンスも提供します。規範的なプロトコルではなく、ベストプラクティスのガイドラインとして、PMBOK は、プロジェクトマネージャーやチームが自分の仕事が最高品質であり、初期計画で設定された目標を満たしていることを確認するための重要な基準点として使用できます。段階。