労働安全衛生コンサルタントの選び方

コンサル

リサーチ

労働安全衛生 (OS&H)コンサルタントを雇う前に、調査を行うことが重要です。この調査には以下が含まれる必要があります。

  • コンサルタントが提供するサービスの種類と、コンサルタントに求めるものに関する情報を収集します。
  • OS&H分野での資格と経験を調査します。

必要な調査を行うことで、選択したコンサルタントがあなたの会社に適していることを確認できます。

必要な安全衛生コンサルティング サービスの種類を特定する

労働安全衛生コンサルタントの必要性を判断したら、次のステップは、必要な具体的な安全衛生コンサルティング サービスを特定することです。利用可能な安全衛生コンサルティング サービスにはさまざまな種類があるため、どのサービスが組織に最も適しているかを判断することが重要です。

労働安全衛生コンサルタントの主な専門分野は次のとおりです。

  • 職場における潜在的な危険を特定し、リスクを軽減するための行動計画を策定するために、リスク評価を実施する
  • 地方、州、および連邦の基準に沿った安全ポリシーと手順の開発
  • 適用される規制への準拠を確認するための監査
  • 人間工学的評価レポートの作成と危険防止のための推奨事項
  • 包括的な緊急計画の作成、必要な許可の確保、危険物管理の責任の引き受けを支援します。

コンサルタントが提供するサービスの範囲はさまざまです。したがって、どの機能が組織に最も適しているかを特定することが重要です。これにより、期待に応える、または期待を超える最高の個人または会社を選択できます。さらに、お客様のニーズと予算に応じて、1 つまたは 2 つのサービス分野のみを専門とするコンサルタントを選択することも、サービスの完全なスイートを選択することもできます。

利用可能な安全衛生コンサルタントを調査する

労働安全衛生コンサルタントを選ぶときは、まず調査を行うことが重要です。コンサルタントは、安全基準、安全プログラムの開発と実施、危険の特定と管理手段、コミュニケーション計画、トレーニング プログラムなどを含む、安全衛生管理のあらゆる側面に精通している必要があります。

どのコンサルタントが会社のニーズに最も合っているかを判断するには、検討する各コンサルタントの経験を評価してください。彼らが同様の組織での経験、またはあなたの組織に関連する業界での経験があるかどうかを確認してください。過去の雇用主またはクライアントからの参照を求めます。コンサルタントと一緒に働いた経験と、彼らのサービスがどれほど効果的であったかについて、参照者と話してください。

コンサルタント自身の資格に加えて、仕事が完了した後のアクセス可能性を調べます。将来必要に応じて、組織に影響を与える可能性のある規制や慣行の変更について最新情報を入手できる人が必要です。また、プロジェクト中に予期しない問題が発生した場合にアドバイスを提供できるように、十分な経験を積んでいると役立ちます。

また、選択した労働安全衛生の専門家が24 時間年中無休で対応できることも重要です。これにより、緊急事態が発生してすぐに対処する必要がある場合や、重大な問題が週末や休日に業務に影響を与える場合に、専門知識にすぐにアクセスできます。最後に、プロバイダーと契約する前に、相談料の間に合意があることを確認してください。プロジェクトの作業中に予想外の費用が発生する可能性があるかどうかを尋ねます。

参照を確認する

潜在的な労働安全衛生コンサルタントを精査するときは、過去に協力した組織の資格を確認してください。経験と専門知識は重要な要素ですが、OT&H コンサルタントを選択する際の最も重要な基準は、成功したコンサルティングとリスク管理ソリューションの実績です。現在または最近のクライアントに紹介を依頼し、直接フォローアップします。特定のプロジェクトに関する情報と、達成された安全衛生の結果に対する全体的な満足度を要求します。事前にデューデリジェンスを行うことは、現在および将来にわたってあなたのニーズを満たすことができる成功するパートナーを見つけるために不可欠です.

資格

労働安全衛生コンサルタントを探すときは、適切な資格を持っているコンサルタントを探すことが重要です。資格のある労働安全衛生コンサルタントは、労働安全衛生または関連分野の学位または資格を持っている必要があります。また、現場で数年の経験があり、質の高いサービスを提供するために必要な知識とスキルを実証できる必要があります。

コンサルタントが認定されていることを確認する

労働安全衛生コンサルタントを選択する際には、専門家が適切な資格と認定を持っていることを確認することが重要です。すべての評判の良いコンサルタントは、彼らが実践している特定のコンサルティング分野に関連する専門的な資格を持っている必要があります.

認定機関は国によって若干異なりますが、Certified Safety Professionals (CSP)、Association of Occupational Medicine Technicians (AOMT)、Certified Industrial Hygienists (CIH) などがあります。さらに、コンサルタントは、労働安全衛生に関連する質の高いアドバイスと実践的な解決策を提供する検証可能な背景を持つ経験豊富な実務家でなければなりません。さらに、コンサルタントは、継続的なメンタリング、ネットワーキング、およびサポートのために、さまざまな業界の安全コンサルタントを代表する専門機関と提携することをお勧めします。

コンサルタントを評価する際に探すべき追加の資格には、次のものがあります。

  • 認定コンサルタントステータス
  • 労働安全衛生関連分野の大学院の学位
  • 公認産業訓練コース修了
  • 過去の雇用主またはクライアントからのレビュー
  • シミュレーションや業界データベースなどの参考資料リソースへのアクセス
  • 必要に応じて専門家の証人へのアクセスなど。

潜在的なコンサルタントがこれらの要件をすべて満たしていることを確認することで、信頼できるアドバイスを受け取ることができ、組織内でより安全な作業環境を作成するために必要な知識ベースを持っていることを確信できます.

コンサルタントの経験や資格をチェック

労働安全衛生コンサルタントを選択する際には、職場の安全衛生リスクを効果的に評価するために必要な関連する経験、資格、およびスキルを備えた人を探すことが重要です。考慮すべき重要な資格には次のようなものがあります。

  • 経験:コンサルタントは、危険の評価、リスク管理戦略の実施、規制要件への準拠の評価、安全衛生慣行に関するスタッフのトレーニング、および記録の維持について、適切な経験を持っている必要があります。
  • 資格:安全コンサルタントは通常、労働安全または関連分野で少なくとも学士号を取得しています。多くは、国家安全評議会や安全管理評議会が提供するような専門的な認定も保持しています。採用を予定しているコンサルタントの資格情報を確認することが重要です。
  • スキル:危険物に関する技術的知識、病気やけがの原因となる条件、リスク評価手法 (分析階層プロセスなど)、および管理方法の特定はすべて、コンサルタントが成功するために役立つスキルです。さらに、優れたコミュニケーション能力やチームビルディングなどの対人スキルにより、雇用主と従業員の両方と効果的に協力して肯定的な結果を得ることができます。

料金

労働安全衛生コンサルタントを選択するとき、コストは意思決定プロセスの主要な要因になる可能性があります。コンサルタントが提供するサービス、それらに関連するコスト、およびサービスを使用することで得られる可能性のある節約やその他の利点を理解する必要があります。

また、時間をかけて労働安全衛生コンサルタントの潜在的な費用と利益を比較検討し、ビジネスにとって最も費用対効果の高いソリューションを決定する必要があります。

  • コンサルタントはどのようなサービスを提供しますか?
  • 関連する費用は?
  • どのような潜在的な節約やその他の利点が得られますか?

数社のコンサルタントから見積もりを取る

潜在的なコンサルタントを何人か特定したら、そのサービスの見積もりを取得します。価格は必ずしも品質の良い指標ではないことに注意してください。決定を下す前に、コンサルタントの経験と資格を考慮する必要があります。優れたコンサルタントは、以前のクライアントからの参照も提供し、同様のプロジェクトで直面した課題について話します。

労働安全衛生コンサルタントは料金体系が異なる場合があるため、受け取った見積もりに正確に何が含まれているかを明確にしてください。オンサイト訪問やフォローアップ コールなどの追加サービスの料金については、お問い合わせください。また、支払いスケジュールや特定の種類のサービスに関連する制限や制限があるかどうかを確認することも重要です。

書面による契約を確認することで、関係者全員が期待、範囲、およびコストを確実に理解できるようになります。コンサルタントの契約が過度に複雑または曖昧に見える場合は、契約に署名する前に喜んで契約から離れてください。新しい専門パートナーとの仕事に関しては、後悔するよりも安全である方がよいでしょう!

サービスのコストを比較する

労働安全衛生コンサルティングサービスを選択する際には、コストを重要な要素と見なす必要があります。各潜在的なコンサルタントの費用は、資格、専門知識、および経験によって異なります。定額料金を請求する会社もあれば、時間単位の料金を請求する会社もあります。プロジェクトの範囲によっては、多額の初期費用がかかる場合や、割り当て全体の自己負担額が限られている場合があります。

入札を取得する前に、各提案に含まれるサービスと料金を正確に理解して、ニーズに最も適したものを判断できるようにしてください。過去のクライアントからの紹介を求めて、仕事の質を評価し、費用に見合う価値があるかどうかを確認してください。

コミュニケーション

労働安全衛生コンサルタントを選ぶときは、彼らのコミュニケーション方法に注目することが重要です。良好な仕事関係を築くには、コミュニケーションが不可欠です。クライアントと率直かつ効果的にコミュニケーションできるコンサルタントを探す必要があります。これには、明確な指示を提供する能力だけでなく、クライアントのニーズに耳を傾け、質問に答え、解決策を提供する能力も含まれます. これにより、実施された安全衛生計画がクライアントの要求と個々のニーズを確実に満たすことができます。

コンサルタントのコミュニケーション スタイルを評価するための質問をする

労働安全衛生コンサルタントを決める際には、コミュニケーションが不可欠です。コンサルタントが高度な技術情報をスタッフにわかりやすい方法で伝えることができるようにする必要があります。コンサルタントは、アドバイスを提供する前に、時間をかけてあなたとあなたの会社の目標と目的を理解する必要があります。

決定を下す前に、いくつかの重要な分野でコンサルタントのコミュニケーション スキルを評価する必要があります。彼らが現在のクライアントとどのようにコミュニケーションしているかを判断するのに役立つ質問をすることから始めます。

  • 安全性の問題について話し合うとき、彼らは明確な説明を提供していますか?
  • 彼らはクライアントの意見に耳を傾け、それらを考慮に入れていますか?
  • 管理職などの難しいコミュニケーションをどのように処理していますか?
  • アイデアを共有する際に、チームメンバー間のオープンな対話を奨励していますか?
  • よく整理されていて、理解しやすいプレゼンテーションやトレーニング資料はありますか?

優れた労働安全衛生コンサルタントは、透明性があり、簡潔で効果的なコミュニケーションを促進するためのプロセスを確立しています。事前に質問することで、プロジェクト全体でコラボレーションが効率的になります。また、ビデオ会議、ウェビナー、ライブ更新ツールなどの技術を革新し、適切に使用する意欲の兆候を探す必要があります。あなたの状況を理解しているコンサルタントを見つけることは、コミュニケーションを成功させるために重要です。そのため、時間をかけて適切なコンサルタントを選択してください。

必要なときにコンサルタントが対応できるようにする

ビジネスを支援する労働安全衛生コンサルタントを選択する際に考慮すべき最も重要な基準の 1 つは、その可用性です。コンサルタントが必要なときに利用できるようにすること、または少なくともタイムリーなアドバイスや支援を提供できるようにすることは、どの組織にとっても重要です。

コミュニケーションに迅速に対応するコンサルタントを探してください。可能であれば、サポートが緊急に必要なときに助けを待つ必要がないように、大量のケースを抱えていないコンサルタントを探してください。コンサルタントがどのように請求するか、時間外料金、特に夜間や週末に請求される料金を理解していることを確認してください。これにより、ニーズに最も適したコンサルタントを決定する前に、すべての答えが得られます。

契約

労働安全衛生コンサルタントを選択することは、健康で安全な職場を確保するための重要なステップです。このような専門家と契約する最も一般的な方法は、契約によるものです。契約は、仕事のすべての詳細を概説し、関係する両当事者の権利を保護するのに役立ちます. そのような契約に通常含まれるものを詳しく見てみましょう。

契約書をよく読む

労働安全衛生コンサルタントとの契約に署名する前に、それをよく読むことが重要です。契約には、サービスの範囲、報酬率、および契約条件を含める必要があります。また、コンサルティングプロセスに関与するすべての関係者が契約で明確に識別されていることを確認する必要があります。

使用されているすべての法律用語を理解し、すべての懸念事項が対処されていることを確認してください。支払い要件、不一致の場合の解決方法、解約条項、および両当事者の個人的責任の保護に関する詳細に注意してください。また、プロジェクトに採用する前に、コンサルタントまたはそのチーム メンバーが満たす必要のある基準や特定の安全法などの要件があるかどうかも確認してください。最後に、プロジェクトの過程で行われた発明や発見の功績を誰が認めるかについて疑問が生じないように、すべての知的財産権が明確に概説されていることを確認してください。

契約条件の交渉

契約には、提供されるすべてのサービス、合意された作業範囲の完了のタイムライン、および支払い条件が明確に概説されていることを確認してください。また、タスクまたは契約上の義務を遂行するための責任範囲と責任者も含める必要があります。

コンサルティングプロジェクト中に予期しない状況や余分な時間が発生する可能性があるため、残業代の妥当な金額について合意してください。請求と支払いに影響する可能性のあるすべての不測の事態について必ず交渉してください。コンサルタントが特定の不測の事態に対する具体的な規定を設けていない場合は、契約書に書面で明記して、費用の影響や追加の義務について誰が責任を負うかを両当事者が明確にできるようにします。さらに、コンサルタントが世界中の他の請負業者または外部組織と協力して作業する場合は、これらの条件も契約書に明記してください

契約には、機密情報と知的財産に関する詳細も含める必要があります。コンサルタントがあなたと仕事を続けているかどうかにかかわらず、あなたと仕事をしている間に得た情報の使用に関してコンサルタントが持っている制限を明確にしてください。労働安全衛生コンサルタントを雇う際にあなたの利益が確実に守られるように、雇用契約を交渉する前に法的助言を求めることをお勧めします。

契約が必要なすべてのサービスをカバーしていることを確認してください

コンサルタントと契約する前に、契約書を注意深く読み、必要なサービスがすべて含まれていること、および特別な条件が含まれていることを確認してください。次のような問題に対処してください。

  • 契約はいつまで続くのか
  • コンサルトの時給
  • 締め切り、終了および完了日
  • 支払い構造と支払いスケジュール

さらに、料金に含まれる作業の種類と、作業に対する保証が提供されているかどうかを確認してください。また、結果の正確性を検証したり、OSHA やその他の規制機関に報告書を提出したりする責任者を明確にしておいてください。最後に、コンサルタントと共有された資料が後であなたに対して使用された場合に備えて、機密保持契約またはその他の法的保護を提供しているかどうかを確認してください.

労働安全衛生コンサルタントと協力することで、あなたの最善の利益が満たされているという安心感が得られるはずです。ただし、作業契約に署名する前に、両当事者が約束事項を完全に理解していることが重要です。