Excel度数分布表の作成方法

コンサル

序章

Excel 度数分布表の作成は、大量のデータ セットを整理する効果的な方法です。度数分布表は、列と行に情報を表示することにより、データを分類および要約するために使用されます。たとえば、Excel 度数分布表を使用して、特定の母集団内で特定の年齢または収入レベルを持つ人の数を数えることができます。

正しい指示に従えば、Microsoft Excel で独自の度数分布表を簡単に設定できます。

このチュートリアルでは、 Excel の「データ分析ツールパック」アドオンを使用して度数分布表を作成する方法を学習します。データを入力し、度数分布表から要約統計を生成する方法の例を示します。開始するには、分析に含めるデータが Excel シートに収集されていることを確認します。すべての情報が整ったら、それを Excel に入力し、比較のために列と行に整理する方法を示します。

度数分布とは

度数分布は、データを整理して要約するための統計分析手法です。これには、一連のデータに存在するさまざまな値の頻度 (または出現回数) を決定することが含まれます。度数分布を使用してデータを整理し、分析や解釈を容易にします。また、データセット全体の概要を提供できる表やグラフを作成することもできます。Microsoft Excel の組み込みのヒストグラムツールを使用して、Excel 度数分布表を作成できます。

度数分布表は、通常、量的名義データ セットに使用されます。このタイプのデータ セットでは、値はカテゴリまたはクラスと呼ばれるグループに分類されます。カテゴリはデータセット全体で一貫しているため、このようなタイプの変数を使用して度数分布表を作成するのは簡単です。度数分布表を作成するときは、最大値最小値を選択し、適切なクラス幅を指定して、含めたいクラスの数を定義する必要があります。

Excel で度数分布表を作成する方法

Microsoft Excel で度数分布表を作成すると、データをすばやく簡単に整理および分析できます。これにより、データのパターンと傾向をすばやく特定でき、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。

この記事では、 Excel で度数分布表を作成する手順について説明します。

データを収集する

Excel で度数分布表を作成するには、まず分析するすべてのデータを収集する必要があります。データセットが大きい場合、これは時間がかかる可能性がありますが、あらゆる種類の分析に必要な最初のステップです。データを 1 つの Excel スプレッドシート (通常は一連の行と列) にまとめて、後で参照できるように保存します。

次に、作成する度数分布表のタイプを決定します。データセット内で特定のデータがどのように表示されるかを調べたい場合は、単純度数表またはグループ化された度数分布表を選択できます。グループ化度数分布表は、特定の値が重複し、全体として分析する必要がある場合に最適です。

プロジェクトの度数分布表の種類を決定したら、Excel スプレッドシートでそれらの値に対応する数値データ セルまたは列を選択してグラフの作成を開始します。これらのセルまたは列を強調表示し、画面上部のタスクバー メニューから [Insert Statistics Chart] を選択します。グラフの種類として [度数分布] を選択し、[OK] をクリックして続行します。

既存のクラス制限に基づいて、グループ化されていない度数分布表またはグループ化された度数分布表を Excel で作成するかどうかを選択します。クラス制限を使用しない場合は、クラスの最小値、最大値、およびサイズ/数を示して指定します。最良の結果を得るには、均等なサイズのクラスを使用してください。注: [クラスの自動制限を使用する] のチェックを外すと、クラスが少なすぎたり多すぎたりするために分布が歪む可能性があります。注意して使用してください!クラス制限の設定が完了したら、[OK] をクリックして、作成したチャートを表示します。

データを Excel に入力する

Microsoft Excel で度数分布表を作成すると、パターンを特定し、データの分布を理解するのに役立ちます。度数分布表は、データセットの平均または最頻値を決定するのに役立ちます。特に、大量のデータを扱う場合に役立ちます。

Excel では、FREQUENCY 関数を使用して度数分布表を簡単に作成できます。この関数は、複数の列を引数として取り、必要に応じて累積度数を提供することもできます。まず、データを Excel スプレッドシートに入力します。データが異なるシートの列または行にある場合は、INDIRECT 関数を使用してそれらの範囲を参照します。この関数には最大 255 個のセルまたは配列を引数として含めることができるため、分析用にデータを構造化する方法には十分な柔軟性があります。

データを使用する準備ができたら、頻度表の作成を開始できます。次の数式を空のセルに入力します: =FREQUENCY(data_range,bins_range)これにより、指定された範囲とビン番号 (つまり、データ セットを「0-10」、「11-20」などに分割する間隔の数) から頻度表が生成されます。出力には両方が表示されます。各範囲の絶対度数 (観測数) と相対度数 (パーセンテージ)。

度数分布表を作成する

度数分布表は、データをわかりやすい形式で表示する便利な方法です。生データ値をさまざまなカテゴリまたは範囲に整理することで、大量の情報を要約します。数値、パーセンテージ、テキストなど、あらゆる種類のデータの度数分布表を Excel で簡単に作成できます。

Excel 度数分布表を作成するには:

  1. スプレッドシートを開き、データ値を含むセルの範囲を選択します。1 つの列には値の種類が含まれ、もう 1 つの列には度数が含まれている必要があります。
  2. ビンを設定します – これらは、データを個別のグループ/カテゴリ (例: 0-5、6-15) に正常に分割する範囲です。選択する数は、各ビン範囲内に固有の周波数がいくつあるかによって異なります。最初にこれらのビン範囲を設定して、チャートに数値を入力し始めるときに何がどこにあるのかを明確にすることが重要です。
  3. [データ] > [データ分析] > [度数分布]に移動し、選択したセル範囲を入力してテーブルの作成を開始します。以前にビンを設定する際にこのオプションを選択した場合は、[出力範囲] の下の [ラベル範囲]を確認してください。これにより、確実にすべての周波数がそれぞれのポイント範囲 (例: 0-5) で適切にラベル付けされていること。
  4. OK をクリックすると、度数分布表が同じ Excel スプレッドシート内の新しいワークシートに作成されます。

テーブルのフォーマット

Excel で度数分布表を作成するには、空の表を設定することから始めます。各カテゴリの値を別々の列に入力します。ラベルの代わりに数値の範囲 (年など) を使用している場合は、すべての値が 1 つの特定のカテゴリに分類されるように、特定の間隔でカテゴリを作成すると便利です。たとえば、過去 5 年間のデータを分析する場合は、値ごとに 1 つの行を使用する代わりに、毎年 5 つの範囲またはビンを使用します。

カテゴリの数とサイズを決定し、最初の行にデータ ポイントを入力したら、度数分布表をすばやく計算するために使用できる 1 つの一般的な数式を残りのセルに入力します。「=COUNTIF($A$1:A1,”>=”& E$1)/COUNT($A$1: $ A$25)」をセル F2 に入力し、すべてのカテゴリが評価されるまで、この数式を列 F にコピーします。この数式は、その間隔内にある各間隔内のデータ ポイントのパーセンテージを返します。

次に、F 列から同じ式をコピーして G 列に入力します。列 G の各セル エントリについて、 ‘F’を‘G’に調整するだけです。これにより、100% に達するまで前の各カテゴリ値を合計する累積合計が得られます。Excel 内で度数分布表の書式設定を完了するには、F 列と G 列のすべてのセルの周りに黒い境界線を追加し、見出しに太字のテキストを追加します。

結論

これまで見てきたように、Excel の関数を使用すると、度数分布表をすばやく正確に作成できます。その後、分析の結果を使用して、記述統計を生成したり、将来のデータ セットについて予測したりできます。Excel の機能の柔軟性は、研究者やビジネス上の意思決定者にとって優れた選択肢となります。

度数コマンドの使用方法がわかったので、同じデータセットから他の変数を使用して追加の度数表をいくつか作成してみてください。ビンのサイズと幅を変えて、同じデータ セットから異なる出力を取得することもできます。最後に、度数と分布を使い始めたばかりの場合は、Excel の代わりに統計ソフトウェア パッケージの使用を検討することをお勧めします。これらのパッケージの多くは、Excel が提供するものよりも柔軟な度数分布を操作するための追加機能を提供します。