PBIアジャイルの紹介
PBI (Productivity by Insights) アジャイルは、チームが最も重要なタスクに集中して生産性を最大化するのに役立つアジャイル手法です。このアプローチはアジャイルの原則に基づいており、チームは価値の高い仕事の提供に集中できる柔軟性を備えています。PBI アジャイルは、タスクの優先順位付けと分解、コミュニケーションとコラボレーションの促進、継続的な学習と適応に重点を置いています。
この記事では、PBI アジャイルの基本と、それがチームにもたらす効果について見ていきます。
PBI アジャイルの定義
PBI アジャイルは、アジャイル開発の現代の原則と、ソフトウェア エンジニアリングに関連するプロフェッショナリズム、ビジネス価値、および洞察のコア原則を組み合わせたソフトウェア開発手法です。リーンとアジャイルの両方の方法論を組み込むことで、PBI アジャイルは、従来のソフトウェア エンジニアリング プロセスと最先端のアジャイル プラクティスとの間のギャップを埋め、高品質の製品を迅速に提供するための強力なツールを作成するのに役立ちます。
PBI アジャイルは、あらゆる種類のソフトウェア製品またはアプリケーションの開発に使用できます。小さなシングル ページ アプリケーション (SPA) から複雑なビジネス ソリューションまで。アジャイルの柔軟性と俊敏性を包括的なプロセス アプローチに組み合わせることで、チームはペースの速い環境で一歩先を行くことができます。PBI アジャイルを使用すると、ユーザー ストーリーをすばやく収集、分析し、製品チームの要件に変換できます。このプロセスは、定期的なレビュー、フィードバック ループ、ドキュメント、および製品開発に関与するすべての利害関係者間のチームワークを含むことにより、さまざまな段階でのコラボレーションも促進します。
従来のウォーターフォール開発モデルとは対照的に、完全な展開前のすべての段階で 1 つの場所に留まることがよくあります。PBI アジャイルは、複数のタスクを途中で更新しながらさまざまなステップを繰り返します。これにより、速度が向上し、ユーザー エクスペリエンスが向上します。最終的な目標は、ユーザーに高品質の製品を提供しながら、俊敏性を高め、市場投入までの時間を短縮することです。
PBI アジャイルのメリット
PBI アジャイルは、組織がより速く動き、よりよく協力し、より集中するのに役立つプロジェクトとタスクを管理するためのアプローチです。PBI (プロダクト バックログ アイテム) は、プロジェクトの要件をより小さな成果物にまとめるツールです。これにより、チームは最も重要な項目に集中でき、時間と労力の無駄がなくなります。この方法を使用する主な利点は次のとおりです。
- 迅速なフィードバック:具体的な価値を早期かつ迅速に提供することに集中することで、チームは利害関係者から迅速なフィードバックを得て、それに応じて作業を適応させることができます。これにより、問題が早期に発見されるため、ミスも減少します。
- コラボレーションの改善: PBI を使用することで、チームはより密接にコラボレーションすることができます。各人は独立して取り組む独自のタスクを持っていますが、それでもお互いの進捗状況を定期的に同期する必要があるためです。
- より集中したチーム:個々のタスクに集中する期間が短いため、各チーム メンバーに明確な期待が設定され、プロジェクト全体の全体的な完了に向けた進捗状況を追跡しやすくなります。
- 納期の短縮:プロジェクトを小さなチャンクに分割すると、チームはプロセスのボトルネックをすばやく特定し、すべてを一度に行う場合よりも迅速に修正できます。これにより、全体的に納期が短縮されます。
PBIアジャイルプロセス
PBI (Product Backlog Items) アジャイル プロセスは、大規模なプロジェクトを管理しやすいタスクに分割する効果的な方法です。開発チームと顧客とのコラボレーションを促進し、最終製品が全員の期待に確実に応えられるようにします。顧客の重要なニーズに対応し、開発プロセスを管理するための迅速かつ簡単な方法です。
この記事では、PBI アジャイルの詳細を調べ、その仕組みを理解します。
問題を特定する
問題の特定は、 PBIアジャイル プロセス内でプロジェクトを成功させるための最初の段階です。この段階で、特定された問題と望ましい結果が、お客様の目的に従って慎重に評価されます。既存のプロセス、構造、および既存のソリューションの実装を分析することで、チームは可能なソリューションの包括的なセットを評価できます。
プロジェクトの成功に向けた確実な意思決定を可能にするために、この時点で、顧客の期待、市場のニーズ、コスト分析、納期などの指定と文書化が特定されます。チーム メンバーは、プロジェクトの成功のさまざまな側面 (つまり、技術的な実現可能性、資金源などの外部利害関係者からの実現可能性) を評価し、顧客の目的が確実に達成されるようにする必要があります。この段階では、プロジェクト スポンサーも、関連する規制機関や政策立案者によって課せられるパフォーマンス メトリックや技術基準などの技術要件とともに検討されます。
問題を分析する
アジャイル プロセスは、ユーザー ストーリーとも呼ばれるPBI (製品/プロジェクト バックログ項目) と呼ばれる小さなセクションまたは作業単位に問題を分割することから始まります。PBI は、特定、分析、および優先順位付けする必要がある、プロジェクトに関連する個々のタスクまたは活動です。これには多くの場合、利害関係者、開発者、テスターとのコラボレーションが必要です。優先順位付けでは、ビジネス目標と技術基準の両方が考慮されます。
PBI には、スプリント サイクル中に実装できる十分な詳細が含まれている必要があります。大きすぎたり複雑すぎたりすることはできません。PBI が完成してテストされると、製品の実行可能な機能に追加できます。アジャイルは価値の高い機能を迅速かつ効率的に提供することに重点を置いているため、PBI が開発プロセスの早い段階で価値を提供することに重点を置くことが重要です。
アジャイルのもう 1 つの重要な部分は、必要に応じて変更を加えることができるように、開発プロセス全体を通じて利害関係者やユーザーからフィードバックを受けることです。フィードバック サイクルを短く保つことで、チームは柔軟性と創造性を維持し、迅速かつ有意義な方法で顧客のニーズに対応し、最終的にはより優れた製品をより迅速に提供できます。
労力を見積もる
ユーザー ストーリーに関連する労力を見積もることは、アジャイル プロジェクト管理の重要な部分です。プロダクト バックログ アイテム (PBI) とユーザー ストーリーは、複雑性ポイントを使用して推定されます。複雑性ポイントは通常、 「ストーリー ポイント」または「推定ポイント」と呼ばれます。各チームまたは組織は異なる番号付けシステムを使用している場合がありますが、ほとんどの場合、1、2、3、5、8、13 などのフィボナッチ数列が使用されています。チームはまた、各ユーザー ストーリーに重要度レベル (高または低)を割り当てる必要があります。さらに、プロジェクトに対する PBI の価値を明確にするのに役立ちます。
見積もりプロセスは、製品所有者とソフトウェア エンジニアリング チームの間で共同作業を行うことが不可欠です。労力の見積もりに関する不正確な仮定による誤解を避けるために、すべての利害関係者が関与する必要があります。さらに、見積もりに関与するすべてのチーム メンバーが、必要に応じて明確な質問をし、見積もりの作業中に可能な限り自由な対話を維持することが重要です。このタイプのコラボレーションにより、各 PBI が正しく見積もられ、スプリントでタスクをより効果的に割り当てることができるため、すべての PBI が完了し、開発チームと製品所有者の両方に受け入れられるまで、関連付けられたタスクを介してかんばんボードで追跡できます。
タスクに優先順位を付ける
目標とタスクに優先順位を付けることが、製品開発を成功させるための重要なスキルです。最初に最も重要な作業に集中し、プロセスの後半でボトルネックやフラストレーションを回避することで効率を最大化できます。PBI (製品バックログ アイテム) アジャイル プロセスを使用する場合、実装を進める前に、バックログの各アイテムに優先順位を付けることが不可欠です。
このプロセスの最初のステップは、必要なすべてのタスクを特定することです。タスクのリストが決定したら、ビジネス上の価値と複雑さを考慮して、優先順位に従って並べ替える必要があります。ビジネス価値は、成功を達成するためにタスクがどれほど重要であるかを考慮しますが、複雑さは、タスクを完了するのにかかる時間とそれに関連するリスクに焦点を当てます。タスクのビジネス価値が高く、複雑さが低い場合は、そのような項目の資金やリソースに投資すると、長期的にはより大きな利益が得られる可能性があるため、タスクの優先度を高くすることができます。
次に、完了までの現実的なタイムラインを作成するために、項目のグループを機能、更新、バグ修正などの関連カテゴリに編成する必要があります。リソースによっては、新しい機能の更新に取り組むか、既存のバグを最初に修正することに重点が置かれる場合があります。これは、ユーザーや顧客の満足度にすぐに影響を与える可能性があるためです。
製品バックログ内の各タスクに効果的に優先順位を付けることで、優先度の高い変更に迅速に対応できるようになり、必要に応じて後で緊急性の低いタスクに十分な時間を確保できます。これにより、最も緊急に注意を払う必要があるものを決定する際に機敏性を維持できるため、時間の経過とともに製品の最大効率が得られる場所に努力を集中させることができます。
PBI アジャイル ツール
PBI アジャイルは、プロジェクト管理手法に依存して最高品質のサービスと顧客満足度を提供するアジャイル方法論の一種です。小さなイテレーションで作業し、顧客からのフィードバックを常にテストすることで、プロジェクトを予算と時間の両方で維持することができます。
このセクションでは、 PBI Agile で使用できるツールと、それらを使用して開発プロセスを改善する方法について説明します。
かんばんボード
かんばんボードは、チームの進行状況をリアルタイムで視覚的に示すプロジェクト管理のアジャイル手法で使用されるツールです。ボードには、タスクが作成されたばかりか、進行中か、完了したかなど、特定のタスクの状態を表す列または「レーン」が含まれています。各タスクは個別のカードで表され、ステータスの変化に応じて列間を移動できます。
このようにして、特定のタスクの進行状況を簡単に表示し、プロセス全体ですべてのタスクがどのように進行しているかを全体的に把握できます。かんばんボードでは、すべてのメンバーが既存の構造に損傷を与えることを恐れずにカードを簡単に交換できるように、ポストイット ノートを使用することがよくあります。これは、組織の明確さを維持するのに役立ちます。チームメンバーが取締役会をどのように構成したいかについて根本的に異なるアイデアを持っていても、重要な情報を損なうことなくいつでも変更を加えることができます!
バーンダウンチャート
バーンダウン チャートは、実行する残りの作業量と時間のグラフ表示です。プロジェクトまたはスプリントを完了するために、まだ完了していない作業の量を測定します。チームのパフォーマンスは、アジャイル手法を使用して追跡され、速度と進捗を測定して毎日表示されます。
従来のバーンダウン チャートは 2 つの軸で構成されています。1 つは時間、もう 1 つは残りの作業量 (y 軸) です。これらは通常、折れ線グラフとして表示されます。x 軸は日または週で時間を表し、y 軸は残りの作業の推定時間を示します。バーンダウン チャートは、プロジェクトが順調に進んでいるか、予算を下回っているか、または上回っているか、予定どおりに終了するか、予期しない問題が発生したかなど、プロジェクト関係者に情報を提供します。
バーンダウン チャートは、イテレーション/リリース全体のマクロ レベルと個々のストーリーのミクロ レベルの両方で、どのくらいの労力が残っているかを表示することにより、イテレーション内の目標に向けた進捗状況を追跡するチームにとって非常に貴重なツールです。計画中に見積もられたものと比較して、チームがそのタスクをどの程度うまく実行しているかについての迅速な洞察を提供します。バーンダウン チャートを見ることは、組織がプロセスを調整する必要があるか、必要に応じてタイムラインを延長する必要があるかを判断するのに役立ちます。さらに、バーンダウン チャートをプロアクティブに監視することからチームが学んだことは、より正確な見積もりとより正確な追跡技術を使用して、将来の反復を形成するのに役立ちます。
速度チャート
ベロシティ チャート、または‘ベロシティ’ は、アジャイル プロジェクト管理で使用される最も一般的なツールの 1 つです。速度は、チームがスプリントで完了できる作業量の見積もりです。つまり、チームが特定の期間内に提供できる作業量 (理想的にはストーリー ポイントで表される) を測定するために使用されます。
ベロシティ チャートは通常、一連のスプリントで完了した作業量を示すトレンド グラフです。このデータは、チームの生産性、品質、および出力率に関する洞察を提供し、プロジェクト マネージャーが今後のスプリントをより正確に計画するのに役立ちます。また、キャパシティや締め切りなどの特定の制限を考慮して、チームは将来のリリースで完成するユーザー ストーリーの数を予測することもできます。
ベロシティ チャートを使用するには、チームはユーザー ストーリーをストーリー ポイント(または別の測定単位)に分解する必要があります。ストーリー ポイントは、完了するのに必要な正確な時間ではなく、相対的なサイズに基づく見積もりです。それらは一般に、各タスクに関連する難しさ、複雑さ、およびリスクに関連しています。チームは個々の見積もりを作成し、それを合計して平均して、プロダクト バックログ アイテム (PBI) の各ストーリーまたは機能の見積もりに到達します。その後、各スプリント サイクル内でその機能やその他の機能が完了するたびに合計が追跡され、利用可能な新しい情報でチャートが更新されます。
PBI アジャイルの実装
Project-Based Iterative (PBI) アジャイルは、ソフトウェアの開発と設計を含むプロジェクトを管理するために使用されるプロセスです。これは、反復的で増分的なソフトウェア エンジニアリングの原則に基づいています。これには、プロジェクトを、時間をかけて開発およびテストできる小さな部分またはステップに分割することが含まれます。PBI アジャイル プロセスを実装すると、より良い結果をもたらし、プロジェクトを確実に成功させることができます。
PBI Agile を実装する方法を見てみましょう。
専用チームを作成する
PBI アジャイル プロセスを確実に成功させるには、プロセスを監督する専任の従業員チームを作成することが不可欠です。このチームは、幹部やプロジェクト ディレクターなどのシニア マネージャーと、各機能領域の代表者で構成する必要があります。これにより、すべての利害関係者がアジャイル プロセスの意味と重要性を認識できるようになります。
チームには、トレーニングを受けたPBI ファシリテーターを含める必要があります。PBI ファシリテーターは、会議を促進し、実装プロセス全体の実践に関するガイダンスを提供する責任があります。また、イテレーションを経験し、アジャイル イニシアチブを成功裏に立ち上げた経験に基づいて貴重な意見を提供できる人がいることも重要です。
チームは、冗長なプロセスの排除、効率の向上、顧客サービスの改善、またはアジャイル エンジニアリングが提供するその他の望ましい結果などの目標を明確に定義できる必要があります。変更や更新が PBI アジャイル プログラム全体の一部になる前に、各部門内の利害関係者に確認してもらい、関係者全員が目的とその達成方法を理解できるようにすることが重要です。
さまざまなセクションやチームのメンバー間の適切なコミュニケーションがなければ、部門間の採用は難しい場合があります。そのため、アジャイル イニシアチブの成功に関係する全員が、採用に至るまでの議論に参加することが重要です。チームは、特定の方向性について合意したり、変更を実施したりする前に、定義された目標を達成するために各部門がどのように最善の努力を払うことができるかを理解する必要があります。
プロジェクトの範囲を定義する
アジャイル開発プロジェクトの重要な部分は、スコープ定義です。プロジェクトの範囲によって、顧客に提供される最終製品に何を含める必要があるかが最終的に定義されます。プロジェクトを成功させるためには、利害関係者がプロジェクトの範囲内と範囲外と見なされるものについて合意することが重要です。
アジャイルは、「潜在的に出荷可能な」ソフトウェアをできるだけ早く提供することに重点を置いています。これは、大規模なプロジェクトを、より短い時間で完了し、顧客と頻繁に検証できる、管理しやすい小さな単位に分割することを意味します。ただし、このタイプの配信モデルを実現するには、まずスコープを特定し、すべての関係者が合意する必要があります。
無駄を抑えながらアジャイル プロジェクトの範囲を定義する最も効率的な方法は、プロダクト バックログ アイテム (PBI)を使用することです。PBI は、成果物/機能 (ユーザー ストーリー、エピック、機能など) などの製品全体を構成する個々の作品です。各 PBI は、独立していてテスト可能であり、反復または短い時間枠 (通常は 2 ～ 4 週間) に収まる可能性があるほど十分に小さい必要があります。PBI は、特定のスプリントまたはイテレーション内でどの機能を開発する必要があるかについてのガイダンスを提供し、開発中に変更が発生した場合に、あるスプリント/イテレーションから別のスプリント/イテレーションに機能を移動する必要がある場合に、利害関係者との迅速な意思決定を可能にします。
PBI は、優先順位付けに関する情報も提供します。利害関係者と開発チームは、リスト内の他の項目との相対的な重要性を示す割り当てられた値とともにリストされるため、どの項目がビジネス上重要であるかをすばやく理解できます。そのため、PBI は、ソリューションの実装全体を通して、各スプリント/イテレーション サイクル中に適切な顧客入力を使用して、必要な機能を適切なタイミングで開発することに集中できるようにします。
反復プロセスを確立する
反復プロセスを確立することは、PBI アジャイルを実装する際の重要なステップの 1 つです。これは、プロジェクトを成功させるために必要なタスクを、より小さな反復段階に分割する必要があることを意味します。プロジェクトが常に前進するように、プロセスの各段階を定期的に完了する必要があります。すべてのタスクを一度に完了しようとして後退や遅延の可能性に直面する代わりに、反復的なアプローチにより、チームは小さな着実な進歩を遂げ、タイムリーに望ましい結果を達成することができます。
反復プロセスでは、タスクをより小さな部分または要件に分割する必要があります。これらのタスクは、チームが開発の各段階で必要なタスクを明確に識別できるように、順序付けられた順序に従う必要もあります。チームが割り当てられたマイルストーンと期限に対する進捗状況を測定できるように、各タスクも追跡する必要があります。この構造に従うことで、チームは確立されたパターンを使用して、プロジェクトを管理する際の精度を向上させ、より一貫した結果を生み出すことができます。
結論
PBI アジャイルは、チームがより効率的に作業し、より良いコラボレーションを実現する強力なツールです。プロジェクトの進捗状況を追跡しながら、チームがプロジェクトをより効果的に計画、追跡、管理するのに役立ちました。PBI アジャイルの機能により、チームは変更に迅速に適応し、すべての利害関係者が同じページにいることを確認できます。
次のセクションでは、 PBI Agile の機能の説明に基づいて結論を導き出します。
PBIアジャイルのまとめ
PBI アジャイルは、タイムリーかつ費用対効果の高い方法で作成および提供される、高価値で提供可能な機能の作成に焦点を当てたアジャイル フレームワークです。このプロセスは、顧客の目標とプロジェクトの成功を一致させます。継続的なフィードバック、発見、探索、リファクタリングを通じて、チームは品質を維持し、製品の持続可能性を高めながら、価値をより早く提供します。
PBI アジャイルの主要な要素は次のとおりです。
- ユーザー ストーリーの優先順位付けされたバックログ。
- 迅速な反復サイクル。
- チームと顧客間の緊密な連携により、価値の提供を最大化します。
- 改善点を特定するための継続的なチーム内省。
- 製品要件の進化に合わせて適応性を高めるための漸進的な設計。
PBI アジャイルは、チームが顧客の要求や製品要件の予期しない変更に応じて計画を迅速に調整できるようにすることで、製品の品質やエンド ユーザーの期待を犠牲にすることなく、最大の効率を提供します。
PBI アジャイルのメリット
アジャイルプロセスにより、柔軟性が向上し、チームはプロセスやタイムラインに大きな影響を与えることなく、市場の需要の変化に迅速に対応できるようになります。これは、製品が高度な品質を維持しながら開発プロセスを迅速に進むことを可能にする、小規模で漸進的な変更と頻繁なフィードバック ループの使用を通じて行われます。PBI (プロダクト バックログ アイテム) は、すべてのアジャイル プロジェクトのコア ビルディング ブロックとして使用されます。
PBI は、何をする必要があるか、それがユーザーまたは顧客にどのように役立つかを順番に記述します。各 PBI は、全体的な目標の達成に向けて取り組んでいる 1 人以上の人によって完了することができる、より小さなタスクまたはプロセス ステップに分割されます。チームは、より多くの作業や注意が必要なタスク、完了したタスク、早期に完了したタスクをすばやく確認できます。チーム間で定期的にチェックインすることで、途中で遭遇する可能性のある課題に対処するための計画がチームにすでにあるため、問題をより迅速に特定でき、後で驚くようなことが少なくなります。
製品バックログ アイテム (PBI) アジャイルプロセスを使用する主な利点は次のとおりです。
- プロジェクト ライフサイクル内の複雑さを軽減する
- 反復的な開発サイクルによる完了時間の短縮を可能にする
- チーム間のコミュニケーションの改善
- 顧客に愛される製品を開発することに所有権を感じることによるチームのモチベーションの向上
これらの利点を組み合わせることで、PBI アジャイルは、高品質の製品を生産しながら効率を高めたい組織にとって魅力的なオプションになります